在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。尤其是对于那些规模较大、业务繁忙的企业而言，差旅管理和财务发票报销往往是让人头疼的难题。今天，我们就以两家具有代表性的企业为例，看看它们是如何在合思商城的助力下，实现差旅及费控管理的华丽转身。
有一家连锁经营的上市公司，旗下拥有5000多名员工，近400家门店。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达到80万以上，而且员工出差城市分散，多集中在三四线城市。这两家企业在业务发展过程中，都面临着一系列与财务发票报销相关的问题。
业务痛点大揭秘
- 连锁巨头的差旅困局
这家连锁经营企业目前已经接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差可以享受免垫资服务，财务在月底进行统一对账。然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出企业的差旅标准。而且，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商资源缺失、服务体验不好时，员工的内部投诉较多，满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给财务发票报销带来了巨大的压力。
- 千人企业的报销难题
员工数千名的企业在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资，然后进行报销。在县镇级偏远地区，发票开具十分困难，员工经常不得不采用替票或开销票的方式来解决报销问题。这种做法不仅违反了财务合规要求，还使得企业的差旅成本缺乏有效的管控，给财务发票报销工作带来了极大的风险。
合思商城解决方案
- 资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营企业，合思商城提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工可以在合思商城与TMC商旅双平台之间自由选择，根据消费标准、体验、价格等各个方面，挑选更适合自己的供应商下单，营造了一种开放共赢的企业文化。
- 全流程打通合规报销
对于员工数千名的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需垫资，消费即合规。财务人员在对账时省心省事，彻底杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，大大提高了财务发票报销的效率和准确性。
方案实施步骤
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系统对接数据流通
合思商城与连锁经营企业的TMC系统进行了对接，实现了数据的流通和共享，确保了双平台接入的顺畅。员工在合思商城上可以自由选择符合需求的供应商和产品，消费后系统会自动记录相关信息，为财务发票报销提供了准确的数据支持。 -
财务后台智能管理
财务人员可以在合思商城后台进行对账单的查看和管理。系统会按照成本中心自动拆分对账单，方便财务核算，减少了人工整理的工作量，提高了财务发票报销的效率。 -
系统部署与培训
对于员工数千名的企业，合思协助企业进行系统的部署和培训，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的功能，提高报销的准确性和效率；财务人员也能够更加熟练地使用系统进行对账和管理，确保财务发票报销工作的顺利进行。
方案实施成果
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连锁企业成效显著
连锁经营企业在使用合思商城后，取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务发票报销的质量。 -
千人企业合规降本
员工数千名的企业在使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝，企业的差旅成本得到了合理管控，财务发票报销工作更加规范、高效。 -
成本节约数据惊人
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思商城在降低企业成本、提高员工满意度方面的巨大作用。
客户评价反馈
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员工点赞选择多样
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性更高，出差体验得到了极大的提升，也让财务发票报销变得更加顺畅。 -
财务认可效率提升
该企业的财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升，财务发票报销工作变得更加轻松。 -
员工受益动力满满
员工数千名的企业员工表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。同时，合规的报销流程也让员工不再为发票问题而烦恼，财务发票报销变得更加简单。 -
财务赞赏经营智慧
该企业的财务人员称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是一种非常高明的经营手段。合思商城的使用，让企业在控制成本的同时，提高了员工的满意度，实现了双赢。
行动号召开启新篇
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升员工满意度等目标。您的企业也可以加入这个行列，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规的差旅及费控管理模式。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。
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