在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，在合思的助力下，实现了财务数智化的变革，尤其在报销合规流程方面取得了显著成效。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业的财务转型注入新的活力。下面就让我们以好想你为例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越表现。
好想你：传统财务档案管理的困境
品牌价值高达154.21亿元的好想你，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。然而，一直以来，其财务以传统纸质档案管理为主，在报销合规流程等方面面临诸多痛点。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失情况难以避免，这无疑给报销合规流程带来了极大的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要进行报销合规流程相关的档案查阅时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，也给报销合规流程的顺利进行带来了阻碍。
合思：量身定制的解决方案
-
打破壁垒数据同源
合思为好想你打造的解决方案，首先实现了打破壁垒，数据同源。在报销合规流程中，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。这意味着财务人员在处理报销业务时，可以迅速获取相关的单据、发票等信息，工作效率得到有效提升。以往繁琐的核对工作变得轻松简单，大大缩短了报销合规流程的时间。 -
自动组装审计便捷
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在报销合规流程中，合思的解决方案实现了自动组装，使得审计工作更加便捷。审计人员可以快速获取准确的档案数据，提升了审计效率，确保了报销合规流程的准确性和合规性。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。在报销合规流程中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这不仅提高了档案的管理效率，也为报销合规流程提供了更可靠的保障，避免了因实物档案管理不善而导致的报销问题。
方案实施：步步为营
-
档案采集
合思档案通过开放式接口互联进行自主采集。在报销合规流程中，对于涉及的各种单据、发票等，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，为后续的报销合规流程奠定了坚实的基础。 -
档案制档
智能关联、自动组装是合思档案制档的特点。在报销合规流程中，系统进行四性检测、业务检测，可自定义版式文件。这确保了档案的规范性和准确性，使得报销合规流程更加顺畅。 -
档案管理
精准权限管控，档案目录灵活扩展。在报销合规流程中，通过水印管理，档号符合国标要求。这保障了档案的安全性和规范性，为报销合规流程提供了有力的支持。 -
档案利用
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。在报销合规流程中，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得档案的利用更加便捷，提高了报销合规流程的效率。
显著成果：效益凸显
合思的解决方案在好想你取得了显著的成果。在报销合规流程方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的核对工作，能够更加高效地完成报销审核等工作。
总部接收减少了80%的管理耗时。在报销合规流程中，总部能够更快速地获取准确的报销信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在报销合规流程中，相关人员能够更便捷地借阅档案，加快了报销流程的进度。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案管理的空间成本等方面，为报销合规流程的优化提供了有力的经济支持。
客户评价：高度认可
好想你相关负责人表示，合思档案的解决方案极大地提高了公司的财务工作效率，降低了成本，解决了长期以来在档案管理方面的难题，让财务管理更加规范和高效。尤其是在报销合规流程方面，合思的解决方案确保了每一笔报销都符合规定，为企业的健康发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想优化报销合规流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。
立即拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务的全新篇章！
