在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持，也为便捷的报销方式带来了新的可能。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司，还是专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，享受到了便捷的报销方式带来的便利。
合思平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，每一项功能都体现了其在财务数智化方面的专业性和实用性，为企业提供了便捷的报销方式。
在差旅管理方面，合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行的安排提供了极大的便利。
发票管理是财务工作中的重要环节。合思平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，平台还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
开票工作往往繁琐且容易出现重复劳动。合思平台实现了统一开票，集中处理销售和服务收入的开票工作，提高了工作效率。同时，平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算和档案归档也是合思平台的重要功能。平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，确保资金流转的高效性。在档案归档方面，平台能够妥善保存相关文档资料，便于日后的查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，让便捷的报销方式成为现实。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，避免了这些繁琐的操作。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，节省了员工的时间和精力。
传统财务档案管理也面临着诸多问题，如纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找容易出错等。合思平台的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，让企业的财务档案管理更加规范和有序。
此外，合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，降低了企业的合规风险，为企业的健康发展提供了保障。
案例见证：合思解决方案价值凸显
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的实际应用价值，也让便捷的报销方式得到了验证。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，提升了企业的整体运营效率。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本。同时，合思平台保障了企业费用合规和档案管理合规，帮助企业实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，方便企业体验和选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思这样的专业平台，加速自身的数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验便捷的报销方式，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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