合思助力企业报销政策规范，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们一同走进合思的几个客户案例，探寻合思如何助力企业实现报销政策规范和财务数智化转型。

经典零食巨头：畅享财务高效之旅

某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。在市场上，它无疑是一颗璀璨的明星。然而，在企业运营的背后，却隐藏着诸多报销政策规范方面的难题。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得报销流程繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。

合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，通过合思商城进行差旅订购，系统会自动生成对账单。财务核算与记账方面，在对账结算中心进行线上线下开票、结算和记账。档案管理则按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行处理。在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。

在实施过程中，员工通过合思商城轻松完成差旅订购，系统生成清晰的对账单。财务人员在对账结算中心有序进行开票、结算和记账工作。档案管理严格按照规定流程操作。最终，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。可以推测，该品牌对合思的方案十分满意，因为合思成功帮助其解决了报销政策规范和财务管理方面的难题。

大型企业：开启报销便捷新时代

某大型企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，严重影响了报销政策规范的执行。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

与合思签约后，企业逐步推进申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，打造新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。该企业与合思合作“一拍即合”，说明对合思的专业度认可，且合作后降本增效明显，可推断其对合思服务十分满意。

数字阅读先锋：迈向财务数字化新高度

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，报销政策规范也难以有效执行。

合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

在合思的帮助下，企业进行业财平台建设，确保财务准确性和及时性。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌选择与合思合作并取得多方面成果，可看出对合思方案的肯定。

教育服务精英：拥抱电子化档案管理新风尚

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，报销政策规范难以有效落地。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收），通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控），会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。

该品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，对档案数据进行采集、传输和归档，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现出该品牌对合思的积极反馈。

合思在助力企业实现报销政策规范和财务数智化转型方面展现出了强大的实力。合思具有众多优势，功能强大，包括差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能；集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；服务保障全，有客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现报销政策规范和财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启免费试用之旅，体验合思带来的卓越服务。