合思财务数字化解决方案：重塑企业预算审批流程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业财务管理的效率和合规性。

在数字化转型的道路上，各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。对于医药企业而言，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂、数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准的落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。制造业企业则面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。企业预算审批流程在这些困境的影响下，变得复杂且低效，成为了企业发展的绊脚石。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效解决企业面临的各类财务数字化难题，优化企业预算审批流程。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业提供了一站式的新体验，让企业预算审批流程更加顺畅。

此外，合思还提供定制化解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等解决方案，满足不同行业企业的个性化需求，优化企业预算审批流程。

合思还助力企业实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算审批流程的严格执行。

合思产品：功能多样实用的财务利器

发票管理：精准高效的发票使用规范

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，为企业预算审批流程提供了准确的发票数据支持。

商城消费：无需报销的便捷体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了企业预算审批流程，提高了员工的工作效率和满意度。

BI数据分析报表：透明高效的决策支持

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使企业预算审批流程更加科学合理。

系统集成：广泛连接的数据互通

合思系统具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。例如，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，优化了企业预算审批流程。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

无需报销模式：提升员工幸福感

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了企业预算审批流程，提高了财务管理的效率。

强大连接能力：打破数据流转壁垒

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了企业预算审批流程。

智能管控：精准高效的费用控制

合思的智能管控精准高效，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这确保了企业预算的严格执行，提高了费用管控的效果，优化了企业预算审批流程。

灵活配置：满足多样需求

合思产品的高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置。企业可以快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员的数据追踪与分析有了有力的抓手，使企业预算审批流程更加灵活和高效。

合思产品价值体现：为企业带来实际效益

效率提升：大幅缩短报销周期

众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这大大提高了企业的工作效率，优化了企业预算审批流程。

费用管控：有效降低企业成本

通过预算管控前置、费用标准控制等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元，优化了企业预算审批流程。

业财融合：加强业务与财务协同

合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和实时共享。让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，优化了企业预算审批流程。

数据安全：定制化保障数据安全

针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业预算审批流程的数据安全可靠。

合思产品典型使用场景：适用性广泛

差旅出行场景

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，优化了企业差旅费用的预算审批流程。

销售费用管理场景

合思费控可对销售费用进行精细化管理，如对业务招待费、市场推广费等费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程优化，实现费用的合理支出和有效管控，优化了企业销售费用的预算审批流程。

对公付款场景

通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，实现对公业务的高效管理和风险控制，优化了企业对公付款的预算审批流程。

预算管控场景

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行，优化了企业整体的预算审批流程。

合思产品成功案例：实力见证卓越

动力源：革新操作体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业预算审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团：提升业务管控

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了企业预算审批流程。

派克新材：提高报销效率

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，优化了企业预算审批流程。

江西中机：优化费控工作

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，优化了企业预算审批流程。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争力铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，专注于企业财务数字化领域。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工和企业带来极大的便利和效益。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。其产品具有良好的用户体验和操作便捷性，界面友好、功能实用，能够让员工和财务人员轻松上手，提高工作效率，优化企业预算审批流程。

结语：携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和合规性，降低企业成本，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思产品以其多样化的功能、独特的核心亮点和显著的应用成效，成为企业财务数字化转型的理想选择，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化企业预算审批流程。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，满足企业日益增长的需求。合思将持续加强与企业的合作，深入了解企业业务需求，为企业量身定制更加精准的解决方案，帮助企业实现更高质量的发展，进一步优化企业预算审批流程。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即免费试用，让我们一起携手，共同提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，优化企业预算审批流程，为企业的未来发展奠定坚实的基础。