在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其广泛的影响力，助力众多企业实现财务数智化转型，为企业带来了实实在在的价值。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业打造高效报销流程，解决财务难题。
动力源：财务转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。
合思：定制化解决方案破解难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在打造高效报销流程，提升企业财务管理效率。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销创新模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。
显著成效：高效报销流程带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，真正实现了高效报销流程，让企业的财务管理焕然一新。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间来回奔波，操作更加便捷，大大提高了工作效率。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的合规经营提供有力保障。
未来展望：携手共进，开启高效财务之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。未来，合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，打造高效报销流程，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效报销流程带来的便捷与价值。
