在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业实现财务数字化转型方面，发挥着至关重要的作用。
动力源业务困局：转型之路遇阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间壁垒森严，与最初的预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，像发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间。差旅费用报销标准在这样的多系统操作中难以有效落实，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，差旅费用报销标准的执行情况也难以清晰呈现。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得差旅费用报销标准的执行变得更加复杂。
合思良方：精准破解转型难题
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系统集成：数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用报销标准相关的数据也能在各个系统间顺畅流通，为后续的报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用报销标准在这个过程中得到了严格执行，大大提高了报销的效率和合规性。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报销标准相关的信息能够及时准确地传递和处理，让管理更加高效。
稳步推进：方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先是系统集成阶段。合思团队将相关系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的互联互通。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础，差旅费用报销标准的数据也能在系统中准确反映。
接着逐步推广无需报销的模式。合思对动力源的员工进行培训，让他们了解新的消费和报销流程，适应这种更加便捷、合规的模式。在培训过程中，重点强调差旅费用报销标准的执行要求，确保员工能够正确操作。
最后，不断优化系统的连接能力。根据动力源的实际需求，合思团队调整Open API和自定义流程引擎的配置，以更好地满足业务需求。差旅费用报销标准在系统的不断优化中得到更精准的执行。
显著成效：转型硕果累累
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现互通，动力源员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅费用报销标准在新的系统和流程下得到了更好的执行，员工能够更加清晰地了解报销要求，报销过程更加顺畅。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅费用报销标准的执行更加规范，避免了不必要的费用支出。 -
费控合规升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用报销标准在财务审批过程中得到严格把关，确保每一笔报销都符合规定。 -
管理全程管控
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用报销标准的执行情况能够实时反馈给管理者，为企业的成本控制提供有力支持。
动力源盛赞：合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报销标准在合思的助力下得到了有效执行，动力源对未来与合思的合作充满期待。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验免费试用，让有限更有效，让差旅费用报销标准得到更精准的执行。
