现代化报销服务:解锁企业财务数智化新密码

现代化报销服务:解锁企业财务数智化新密码
在企业的日常运营中,财务收支管理就像一座复杂的迷宫,让许多企业管理者和财务人员深陷其中,苦不堪言。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程如同一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。财务入账归档时间长,人工操作的失误率高,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这使得经营决策缺乏科学性。现代化报销服务成为了企业迫切需要的解药。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,合思提供了无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个阶段,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。此外,合思商城的出现,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。现代化报销服务在合思的方案中得到了完美体现。

核心功能:铸就财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理从此变得轻松高效,现代化报销服务的优势尽显。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。合思档案让企业的会计档案管理告别了繁琐的手工操作,进入了数字化的新时代,现代化报销服务的价值在这里得到了充分展现。
  • 合思付款:连接型采购管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、高效,现代化报销服务的便利性得到了进一步提升。
  • 合思BI:智能化财务分析专家
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标。合思BI为企业的经营决策提供了有力的支持,现代化报销服务的科学性得到了有力保障。

用户收益:畅享财务变革红利

  • 员工:轻松办公无负担
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。使用合思的现代化报销服务,可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。
  • 财务:释放压力提效率
    财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。合思的现代化报销服务可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作变得更加轻松高效。
  • 老板:降本增效助决策
    老板可借助合思的现代化报销服务助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
  • 企业:业财融合促发展
    企业可通过合思的现代化报销服务实现业财融合,业务流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业可持续发展。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:聚合生态一站式服务
    合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的现代化报销服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
  • 业务场景:开放生态业财连接
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供了全方位的现代化报销服务解决方案。
  • 合思商城:多样化消费功能模块
    合思商城提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业多样化的消费需求。企业可以在合思商城中轻松实现各种消费,并享受便捷的现代化报销服务。

客户案例:实力见证服务价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。现代化报销服务为动力源带来了显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的现代化报销服务帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思的现代化报销服务为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了财务收支管理难题,保障了企业的稳健运营和科学决策。现代化报销服务成为了汉威科技集团财务数字化转型的有力支撑。

如果你也想让企业摆脱财务收支管理的困境,体验现代化报销服务带来的便捷与高效,不妨联系合思。合思提供免费体验产品的机会,你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为你提供专业的服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你可以放心选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就来免费试用合思的现代化报销服务,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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