鸣鸣很忙携手合思:开启财务数智化高效报销新时代

鸣鸣很忙携手合思:开启财务数智化高效报销新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过合思提供的高效审核与报销流程,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此卓越的成绩背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:零食王国的挑战之旅

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,对于选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地并非易事。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程这一难题。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。在过去,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率,也给员工和财务人员带来了极大的困扰。

合思出手:定制高效报销解决方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套高效审核与报销流程的解决方案。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。

门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还避免了发票丢失和重复报销的问题。

此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些智能化的手段,鸣鸣很忙的报销流程更加精准、高效。

成效显著:开启业财融合新篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也肯定了合思财务数智化解决方案在提升企业效率方面所发挥的重要作用。通过引入高效审核与报销流程,鸣鸣很忙在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手同行共赴新征程

随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索,挖掘更多潜力,实现更大的发展。鸣鸣很忙将借助合思的技术和解决方案,不断优化自身的财务管理和运营流程,提升企业的核心竞争力。

其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,借助财务数智化解决方案,提升自身的精细化运营水平,挖掘企业净利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。如果您也想体验高效审核与报销流程带来的便利,不妨拨打我们的电话或访问我们的网站,申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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