在当今的商业环境中，企业正面临着财务数字化转型的浪潮。传统的财务管理模式如同老旧的机器，效率低下、成本高昂，已经难以适应企业快速发展的需求。如何提升财务效率、降低运营成本、加强财务管控，成为了众多企业亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其现代化报销服务，为企业解决财务难题提供了有力的支持。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间如同一个个独立的孤岛，壁垒高筑，与预期的数字化转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以真正落地。动力源迫切需要一种现代化报销服务，来打破这种困境。
合思定制化解决方案登场
面对动力源的财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套现代化报销服务解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为后续的财务工作打下了坚实的基础。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，这种模式也带来了极大的便利。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的财务工作从此变得更加流畅、高效。
动力源转型成果显著
在合思现代化报销服务解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
-
操作体验全面革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工对公司财务流程的满意度。 -
成本节约效果惊人
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控提升决策效率
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案优势尽显未来可期
合思的现代化报销服务解决方案，凭借其先进的技术和全面的功能，展现出了诸多优势和价值。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的难题，提升财务效率，加强管控，实现降本增效。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升现代化报销服务的质量。以更加敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的现代化报销服务，让我们携手共创美好未来，开启财务数字化新篇章。
