在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在发展过程中面临着诸多挑战，而财务数字化转型则成为其提升管理效率、实现降本增效的重要途径。差旅报销效率提高是企业财务数字化转型中的一个重要环节，动力源也不例外。
动力源：业务背景下的转型之需
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样。随着企业的不断发展，传统的财务报销等管理方式逐渐难以满足其业务发展的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的迫切需求。差旅报销作为企业日常财务支出的重要部分，其效率的提升对于企业整体财务管理至关重要。动力源在差旅报销等财务流程上，面临着流程繁琐、效率低下等问题，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，企业的财务处理也面临着合规性和准确性的挑战。因此，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现差旅报销效率提高。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的差旅报销等财务流程带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅提高了差旅报销效率提高，还提升了企业财务管理的整体水平。在差旅消费环节，员工无需再像以往一样收集大量的发票进行报销，而是通过合思的平台直接进行消费，系统自动完成入账和归档，大大节省了员工的时间和精力。同时，企业的财务人员也无需再进行繁琐的审核和报销操作，工作效率得到了显著提升。
实施步骤：贴合业务的敏捷应用
在为动力源实施解决方案的过程中，合思充分结合动力源企业全球化业务特点，将管理方案嵌入财务信息系统。使用敏捷、丰富的无需报销应用场景，确保方案能够与企业的实际业务需求紧密结合。合思的实施团队首先对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业在差旅报销等财务流程中的痛点和需求。然后，根据调研结果，为动力源量身定制了一套个性化的解决方案。在实施过程中，合思采用了敏捷开发的方法，快速迭代和优化方案，确保方案能够尽快落地并发挥作用。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，确保系统的顺利运行。通过这些实施步骤，合思成功地将其先进的财务数字化解决方案应用到动力源的实际业务中，实现了差旅报销效率提高。
显著成果：效率与效益的双提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。差旅报销效率提高达到了300%，企业的财务处理等流程更加高效。员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性。同时，合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。在财务处理流程上，以往需要大量人工操作的环节，现在通过合思的智能系统自动完成，大大提高了处理速度和准确性。在差旅报销方面，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，企业的财务人员也能够更加专注于核心的财务管理工作。这些成果的取得，不仅提升了动力源的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高效的沟通和协作，及时解决了企业在使用过程中遇到的各种问题。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的差旅报销效率提高，还为企业的整体财务管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，企业的管理水平和竞争力得到了显著提升。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也希望实现差旅报销效率提高，完成财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化时代赢得竞争优势。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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