企业报销系统:开启财务数字化转型新篇章

企业报销系统:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等难题。

比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的派克新材作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全需求极高。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难、报销场景复杂,发票复核成为核心难点,人工线下处理费时费力且易出错,费用标准落地与额度管控困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和水平,阻碍了企业的发展。

数智先锋:合思助力财务革新

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品及服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在财务数字化管理方面的多样化需求。同时,合思具备强大的多系统集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。

合思提供的解决方案功能强大,涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,可有效解决企业在财务数字化管理中的痛点,提升企业的财务管理效率和水平。

使命愿景:引领企业高效前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型中的难题。

通过提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的愿景是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,推动企业的数字化转型和可持续发展。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值,让企业的资源得到更有效的利用,实现有限资源的最大化效益。

功能魔方:模块铸就管理利器

  1. 费用管理:流程畅通无阻
    费用管理模块支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、入账等全流程管理。员工可通过移动端或PC端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
  2. 预算管控:精准防线把控
    预算管控模块可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。
  3. 发票管理:智能把关护航
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 合同管理:精细台账运营
    合同管理模块可实现合同台账的管理。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
  5. 自动生成凭证:高效财务助手
    自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。

创新之光:亮点闪耀管理舞台

  1. 无需报销模式:畅享数字便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
  2. 多系统集成:打破数据孤岛
    多系统集成能力是合思的核心优势之一。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源通过合思实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,汉威科技集团通过合思实现了多端系统统一收口。
  3. 智能审批:高效公正护航
    智能审批功能可实现审批流程的自动化和智能化。根据预设的规则和条件,自动判断审批结果,提高审批效率,减少人工干预。同时,审批过程可实时监控和追溯,确保审批的公正性和合规性。
  4. 数据分析:决策数据支撑
    数据分析功能可提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务数据和业务数据。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

优势凸显:实力铸就卓越品牌

  1. 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求。
  2. 双轮驱动创新:引领行业发展
    双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。合思通过技术创新和模式创新双轮驱动,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数字化服务。
  3. 丰富行业经验:定制个性方案
    合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例和实践经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案。
  4. 专业服务团队:全程贴心保障
    合思拥有专业的服务团队,包括项目经理、技术支持人员、培训人员等。能够为企业提供全方位、一站式的服务,从项目实施到系统运维,为企业提供全程保障,确保企业顺利实现财务数字化转型。

广泛适用:多元场景全面覆盖

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论企业规模大小、行业类型如何,只要有财务数字化管理需求的企业都可以使用合思的产品和服务。像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业、不同规模的企业都选择了合思。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,实现移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。例如,派克新材员工借助合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内。在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

成功见证:客户赞誉实力彰显

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,解决了财务信息化的关键问题。

综上所述,合思的企业报销系统能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,客户对合思的产品和服务给予了高度评价。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。

随着企业数字化转型的加速,财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,陪伴企业共同成长。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的企业报销系统,让有限的资源发挥更大的效益,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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