在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。过去依靠扩大市场规模提升市占率的方式，如今效果不再显著，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，如何挖掘更多净利润成为了企业亟待解决的问题。
绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在消耗着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势：差旅增长背后的成本隐忧
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的压力，这一矛盾日益凸显。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅市场需求与价格齐升，导致企业差旅成本直线上升。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
尽管企业采取了各种降本措施，但差旅成本仍然居高不下。例如，2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动上升。企业为了降低成本，实行组织瘦身、下调差旅预算等举措，但员工出差频次却增加了。而且酒店差标固定，员工的差旅体验变差，甚至还出现了员工违规增加消费支出的情况。
此外，线下差旅费用不透明也是一个严重的问题。企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比达31%，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，也难以判断线下消费的真实性。这不仅增加了企业的成本，还可能导致财务发票报销环节出现问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功经验。
企业应该从“硬控”向“智控”转变，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效解决了企业在差旅管控方面的难题，也能让财务发票报销更加规范、高效。
核心模块：全方位的差旅管控方案
-
线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。在财务发票报销方面，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内+国外：全球资源整合
整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论员工是在国内还是国外出差，都能享受到便捷的服务，财务发票报销也能更加顺畅。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。既保证了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的差旅体验，也为财务发票报销提供了准确的数据支持。 -
AI规划：智能助手助力差旅
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务，同时也能帮助企业更好地进行差旅管控，让财务发票报销更加智能化。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，已经累计帮助企业节省了大量差旅费。在财务发票报销方面，也能让员工更加自觉地遵守规定，减少不必要的开支。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强对差旅成本的管控，提高财务发票报销的准确性和合规性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为海外差旅的财务发票报销提供了便利。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这不仅有效降低了差旅成本，也让财务发票报销更加规范。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制，财务发票报销也更加清晰明了。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也提高了财务发票报销的效率和准确性。
服务体系：贴心服务保障差旅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，这也为财务发票报销过程中的沟通和解决问题提供了保障。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在财务发票报销方面，电子会计档案的应用让报销流程更加便捷、高效。
企业差旅管理正从传统管控迈向更精细化、人性化管理，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，该方案也让财务发票报销更加规范、高效、智能。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
