合思助力企业优化预算审批流程，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。如何借助先进技术和解决方案，实现财务的高效管理与降本增效，已成为众多企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。企业预算审批流程在这个过程中也得到了极大的优化和改善。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，它们急需更高效、智能的财务解决方案来适应新的发展形势。在业务高速发展的进程中，企业面临着成本控制、预算管理、业财融合等多方面的挑战。财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。

数字化转型推动企业从传统的手工处理模式向数字化模式转变，这有助于提高工作效率、降低人力成本、提升数据的准确性和及时性。行业竞争的加剧，使得企业需要通过财务数字化来优化内部管理流程，加强对费用的管控，从而在市场中占据优势地位。企业预算审批流程的数字化是其中重要的一环，能够让企业在预算管理上更加科学、高效。

痛点分析：传统预算审批流程困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在企业预算审批流程中，这些问题使得预算信息难以准确、及时地传递和处理，增加了审批的难度和时间成本。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，该公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员需要连续数周加班。在企业预算审批流程中，费用数据的统计和分析变得异常困难，难以对预算进行有效的管控。

预算管控难落地，如汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。这使得企业预算审批流程缺乏有效的约束和监督，预算执行情况难以得到准确的反馈。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。如亿嘉和科技员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高，财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。这在企业预算审批流程中，不仅降低了员工的工作效率，也影响了预算审批的进度。

解决方案整体策略概述：合思构建全面预算审批流程解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在企业预算审批流程中，这种数据的互通能够让预算信息在不同系统之间顺畅流转，提高审批的准确性和效率。

合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现费用的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业预算审批流程更加规范、科学，能够有效控制预算的执行。

合思借助先进的技术，如OCR自动识别、银企直联等，提高报销效率和财务工作的准确性。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在企业预算审批流程中，这些技术的应用能够减少人为错误，加快审批速度。

核心模块：精准赋能预算审批流程

合思费控实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，支持多种费用类型和报销模式，提供灵活的审批流程和预算管控功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在企业预算审批流程中，合思费控能够对费用进行全程跟踪和管控，确保预算的合理使用。

合思商城聚合商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业在预算审批流程中，对于商旅费用的管理更加清晰、便捷。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业预算审批流程中，合思BI能够为预算审批提供有力的数据依据，让审批更加科学合理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用，打破数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。在企业预算审批流程中，开放平台能够让不同系统之间的预算信息实现共享和协同，提高审批效率。

竞争优势：合思引领预算审批流程优化潮流

广泛的连接能力使得合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个客户案例中，合思成功将企业的不同系统进行集成，实现了数据的实时同步和共享。在企业预算审批流程中，这种广泛的连接能力能够让预算信息在各个系统之间自由流动，提高审批的效率和准确性。

敏捷的模式创新让合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的财务数字化体验。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升。在企业预算审批流程中，这种创新模式能够简化审批环节，提高审批速度。

专业的服务团队让合思拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在企业预算审批流程中，专业的服务团队能够根据企业的具体需求，对预算审批流程进行优化和定制。

丰富的行业经验使合思在多个行业积累了丰富的成功案例，能够深入了解不同行业的需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、互联网等行业都有众多成功的应用案例。在企业预算审批流程中，丰富的行业经验能够让合思为不同行业的企业提供更加贴合实际的预算审批解决方案。

成功案例：合思预算审批流程优化成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业预算审批流程方面，动力源实现了预算信息的快速传递和准确审批，提高了预算执行的效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业预算审批流程中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算审批的前置管控，提高了预算的合理性和执行效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。在企业预算审批流程中，派克新材通过合思的解决方案，实现了预算审批流程的数字化和自动化，提高了审批效率和准确性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在企业预算审批流程中，江西中机通过合思的解决方案，实现了预算审批流程的线上化和规范化，提高了审批效率和透明度。

服务体系：全方位保障预算审批流程顺畅

项目实施服务方面，合思的专业团队会在项目实施过程中与客户紧密合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的成功上线。在企业预算审批流程的实施过程中，项目实施服务能够确保预算审批流程的顺利落地和运行。

定制化开发服务能根据客户的特殊需求，为客户提供定制化的开发服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业预算审批流程中，定制化开发服务能够根据企业的独特需求，对预算审批流程进行个性化定制。

培训服务方面，合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。对新用户进行操作培训，使其能够快速上手合思的产品。在企业预算审批流程中，培训服务能够让员工更好地理解和执行预算审批流程，提高审批效率。

售后服务方面，合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。在系统出现问题时，能够及时派出技术人员进行修复。在企业预算审批流程中，售后服务能够保障预算审批流程的持续稳定运行。

结尾：合思开启预算审批流程新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在企业预算审批流程方面取得了显著的成效。提高了报销效率、降低了成本、加强了预算管控等。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域，提升自身的竞争力，为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。合思将与广大客户携手共进，共同应对数字化转型带来的挑战，抓住机遇，实现互利共赢的发展目标。

如果您想体验合思如何优化企业预算审批流程，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程！