在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理的需求如雨后春笋般日益凸显。随着企业数字化进程的不断推进,财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,对高效的财务数智化解决方案的渴求愈发强烈。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,其推出的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。
全面出击:合思综合性解决方案破局费用报销合规管理难题
合思针对企业在费用报销合规管理等方面的痛点,提出了一套全面且创新的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统更是功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件,它能够与企业的相关系统对接,自动生成财务凭证,彻底摆脱了人工操作的繁琐,大大提高了工作效率,也为费用报销合规管理提供了有力保障。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警,实现了跨系统的精准预算管理,确保费用报销在预算范围内合规进行。
合思还构建了合同管理台账,通过API将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。其“跨法人报销”功能、历史合同和新合同多版本并存便于追溯的特点,以及多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,进一步完善了企业的财务管理体系,为费用报销合规管理提供了坚实的基础。
核心优势:合思解决方案重塑费用报销合规管理新格局
合思解决方案在费用报销合规管理方面具有独特的核心功能与优势。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个流程高效且合规。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为费用报销合规管理提供了高效的数据支持。
其卓越的多系统集成能力也是一大亮点。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使得费用报销合规管理更加顺畅。
此外,合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI。它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行费用报销合规管理。
案例见证:合思解决方案彰显费用报销合规管理显著成效
不同行业、不同类型的企业纷纷选择合思解决方案,并且取得了显著的成效,充分展示了合思解决方案在费用报销合规管理方面的广泛适用性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在费用报销合规管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,费用报销合规管理更加严格和有效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升,费用报销合规管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也加强了费用报销合规管理。
在当前的经济环境下,企业抓住财务数智化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业选择合思的财务数智化解决方案,将在费用报销合规管理以及财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,迎接更加美好的未来。如果您想体验合思解决方案带来的高效费用报销合规管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/