合思助力企业财务发票报销数字化转型

合思助力企业财务发票报销数字化转型
在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗冉冉升起的新星,自2014年创立以来,一直致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力服务未来财务人。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其创新发展提供了强大的技术支撑。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,让合思的服务触达更广泛的企业。

市场风云变幻,转型势在必行

  • 企业财务收支管理的新时代挑战
    随着市场竞争的日益加剧,企业对财务收支管理的精细化、数字化要求与日俱增。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。

数电票时代的来临,更是给企业的发票处理、资金管理等方面带来了新的挑战。企业需要更加高效、智能的财务解决方案,才能在这个时代的浪潮中站稳脚跟。

在全球化业务拓展的征程中,企业面临着不同地区的财务法规和税务政策差异。这无疑增加了财务管理的复杂性和难度,使得企业在财务收支管理上如履薄冰。

市场环境的不确定性,让企业对实时掌握财务收支状况的需求愈发迫切。只有这样,企业才能做出科学的决策,从容应对各种风险和挑战。在这样的形势下,财务数字化转型已成为企业的必然选择。

传统管理弊病多,痛点亟待解决

  • 财务发票报销效率低下之痛
    传统的手工报销流程,就像一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员审核和入账也需要耗费大量精力。这导致报销周期长,员工满意度低。财务发票报销的繁琐流程,严重影响了企业的运营效率。

  • 对公业务三流合一难题
    企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难解的谜题。发票管理混乱、资金支付不及时等问题时有发生,严重影响企业的正常运营。财务发票报销在这个过程中也受到了极大的影响。

  • 财务数据信息孤岛之困
    企业在财务数据管理方面存在信息孤岛现象,不同系统之间的数据无法实时共享和交互。这使得财务分析和决策缺乏准确性和及时性,财务发票报销也难以做到高效准确。

  • 合规风险如影随形
    在应对复杂的财务法规和税务政策时,企业容易出现合规风险。一旦出现问题,可能面临罚款、声誉损失等问题。财务发票报销作为企业财务管理的重要环节,也面临着合规风险的考验。

合思亮剑,综合创新方案登场

  • 构建敏捷财务收支管理平台
    合思针对企业面临的诸多痛点,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够更好地实现业财融合,财务发票报销也变得更加便捷高效。

  • 推出无需报销分级标准
    合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身情况,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。财务发票报销在这个过程中也将迎来变革。

  • 提供行业专属解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径,财务发票报销也能得到更好的优化。

核心模块闪耀,功能优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务发票报销变得简单高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让财务发票报销在差旅场景中更加清晰透明。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。财务发票报销后的档案管理也变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让财务发票报销在采购环节更加规范有序。

实力领先,优势凸显

  • 技术实力雄厚
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些都彰显了合思雄厚的技术实力,为企业的财务发票报销提供了坚实的技术保障。

  • 强大的研发能力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的研发能力。能够不断推出创新的产品和服务,满足客户的多样化需求。在财务发票报销领域,合思也能不断创新,提供更优质的解决方案。

  • 广泛的服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,财务发票报销问题也能得到及时解决。

  • 丰富的行业经验和良好口碑
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的客户口碑,让企业在选择合思进行财务发票报销管理时更加放心。

成功案例见证,效果显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。财务发票报销变得更加高效,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务发票报销在差旅管理中的作用得到了充分体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。财务发票报销后的档案管理变得更加高效安全。

  • 汉威科技集团:应对复杂需求
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,通过合思的解决方案,能够更好地应对复杂的财务收支管理需求,提升企业的运营效率和决策科学性。财务发票报销也在这个过程中得到了优化。

全方位服务体系,贴心支持

  • 免费体验产品
    合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身感受产品的功能和优势。在财务发票报销方面,客户可以通过免费体验,了解合思解决方案的便捷性和高效性。

  • 专业的客户服务团队
    合思拥有专业的客户服务团队,通过电话(400 – 105 – 6505)、线上平台等多种方式为客户提供及时、高效的技术支持和咨询服务。无论客户在财务发票报销过程中遇到什么问题,都能得到及时的帮助。

  • 开放平台与一体化管理
    合思通过开放平台,与华为云、AWS、阿里云、腾讯云等多个平台实现单点登录和一体化管理。方便客户进行操作和使用,财务发票报销也能在这个一体化的平台上更加顺畅地进行。

  • 丰富的应用商店
    合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板和工具,客户可以一键安装使用,满足不同的业务需求。财务发票报销的相关工作可以借助这些模板和工具更加高效地完成。

转型之路,合思相伴前行

合思的财务数智化解决方案,为企业的财务发票报销带来了全新的变革。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思在财务发票报销方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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