合思流动费用管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多痛点如影随形。大量自研系统林立，如同一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以获取及时准确的信息，决策也因此受到影响。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，难以与业务需求匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题普遍存在。疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决；连锁企业门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率低下，费用支出不透明，预算难控制等问题也制约着企业的发展。快消企业差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

面对这些问题，合思推出了全面的流动费用管理解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

破局良方：合思定制化解决方案

针对不同企业面临的流动费用管理难题，合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例，其面临多系统林立的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。

汉威科技集团也在合思的帮助下实现了流动费用管理的升级。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作的准确性和效率。

派克新材作为高端制造企业，合思为其提供了高效流程、便捷支付的流动费用管理解决方案。移动审批让审批流程更加灵活高效，AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务审核压力。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。

江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难等问题。合思为其提供了数字化赋能的流动费用管理解决方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让江西中机的流动费用管理更加科学合理。

功能大观：合思产品多元能力

合思费控具备全面的流动费用管理基础业务功能，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。同时，还拥有专项费用管理功能，可对专项费用进行申请、报销、审核和归档，满足企业多样化的费用管理需求。

合思商城为企业的流动费用管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了流动费用的精细化管理。

合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。这一功能减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，提高了档案管理的效率，也为流动费用管理的合规性提供了保障。

核心亮点：合思流动费用管理优势

无需报销是合思流动费用管理产品的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，优化了流动费用管理流程。

合思具备强大的多系统集成能力，可将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。亿嘉和科技集合企业现有信息化系统，将各系统自动对接到合思费控，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，提升了流动费用管理的整体效能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。可有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，流动费用管理得到了显著改善。

价值体现：合思助力企业飞跃

在提升效率方面，众多企业在使用合思流动费用管理产品后都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。通过合思的解决方案，企业的流动费用管理流程更加高效，员工和财务人员的工作负担大大减轻。

在降低成本方面，合思帮助企业有效控制费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。合思通过优化流动费用管理流程，帮助企业在费用支出上更加合理，实现了成本的有效控制。

在加强管控方面，合思产品实现了对企业费用的全面管控。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，提升了流动费用管理的管控水平。

在数据安全与合规方面，合思注重保障企业数据安全和财务合规。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，同时保障了数据的安全和合规；泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了流动费用管理的合规性。

场景典范：合思流动费用管理应用

差旅出行场景是合思流动费用管理产品应用的重要场景之一。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业，员工在使用合思产品后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，大大提升了员工的出差体验和报销效率，优化了企业的差旅流动费用管理。

销售费用管理场景中，合思产品帮助企业有效管控销售费用。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了销售费用的精细化管理。

预算管控场景方面，合思产品实现了预算的有效管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；可孚医疗通过费用事前控制，实现了费用预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，提升了预算管理的准确性和有效性。

对公付款场景中，合思提供了完善的解决方案。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让企业的对公付款流动费用管理更加规范。

案例闪耀：合思流动费用管理成效

高端制造业的派克新材，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，流动费用管理实现了质的飞跃。

医药行业的泽璟制药，使用合思产品后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的流动费用管理提供了成功范例。

互联网行业的长亭科技，应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700+差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，优化了互联网企业的流动费用管理。

连锁经营行业的猫人，数字化转型后，报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张，让连锁企业的流动费用管理更加高效。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及灵活的定制化服务。能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决各种流动费用管理痛点。

合思产品的价值在于帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规，实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的流动费用管理财务数智化服务。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭，立即免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。