在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求,如同逆水行舟,不进则退。只有顺应这一趋势,才能适应日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
多系统林立的局面导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。报销流程繁琐低效,就像陷入了迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索,难以看清真实的财务状况。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,如同舍本逐末。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
随着企业业务的不断拓展和壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。传统的手工报销模式如同老旧的马车,已经无法满足企业快速发展的需求,给财务人员带来了巨大的工作压力。电子发票的普及本是科技进步的体现,但却给发票管理带来了新的挑战,发票验真、查重、认证抵扣等工作变得繁琐不堪,财务人员需要投入大量的时间和精力,还容易出现错误。
在这样的背景下,企业在报销软件选型时,需要寻找一款能够解决传统财务管理痛点的产品。北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思方案:破解传统财务管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业彻底告别传统财务管理的困境。其解决方案能够打破多系统之间的数据壁垒,让数据如同流畅的溪流,实现互联互通,提高数据的实时性和准确性,为企业的决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。
合思产品功能概览:一站式财务数字化体验
合思费控支持多系统集成,它就像一个强大的连接器,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。
合思商城为员工提供一站式的商旅预订服务,聚合多个商旅平台的资源,如同一个大型的商旅超市,实现同屏比价,节省成本。同时员工因公消费无需垫资,消费即合规,让员工的商旅出行更加便捷。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成分析报表,如同一位专业的财务分析师,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
合思产品核心亮点:打造财务数字化新标杆
无需报销是合思产品的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,如同为员工和财务人员减轻了沉重的负担。
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
预算管控前置是合思产品的又一重要亮点,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
发票智能校验功能也是合思产品的一大优势,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范。
合思产品企业价值:提升效率降低成本加强管控
合思产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率得到明显提升。就像为企业的财务管理装上了高速引擎,让企业的运营更加高效。
降低企业成本是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控、节省差旅成本等方式,帮助企业实现降本增效的目标,如同为企业节省了一笔可观的开支。
合思产品能够加强企业的管控能力,实现对费用的精细化管理。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明可控。
合思产品还能提升企业的合规性,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求,让企业的运营更加合法合规。
合思产品典型场景:覆盖企业财务管理全流程
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交出差申请,根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,让员工的出差报销不再繁琐。
对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款,实现对公业务的精细化管理,让企业的对公付款更加规范有序。
预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加高效准确。
合思产品成功案例:见证实际效果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思产品的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务管理更加高效合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思产品市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润,如同企业财务数字化转型的领航者。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,如同一个集成了多种功能的财务数字化宝库。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势,通过产品创新和服务创新,不断满足客户的需求,提升客户的体验,为客户创造更大的价值,如同为企业的财务数字化转型提供了双动力引擎。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特卖点,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时也为企业节省了大量的人力和物力成本,如同为企业的财务管理带来了一场革命。
在报销软件选型的过程中,合思的财务数字化解决方案无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着科技的不断进步和市场的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。
我们鼓励广大企业积极拥抱数字化转型,在报销软件选型时选择合思的财务数字化产品和服务,共同开启财务数字化的新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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