在企业的日常运营中，财务发票报销与档案管理是至关重要却又常常令人头疼的环节。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。海量的数据需要他们手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都枯燥繁琐，如同在迷宫中艰难摸索。长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也大打折扣。
业务人员在经历出差、招待等活动后，财务发票报销的过程更是充满了挑战。纸质票据需要精心留存，再经过繁琐的流程上交，每一个环节都耗费大量的时间和精力，让业务人员疲于奔命。
此外，企业还承受着高昂的显性成本。纸质凭证输出所需的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案全方位解决方案 精准破局
合思档案凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。它就像一位专业的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是具有革命性的意义。它让档案调阅变得轻松便捷，无需打印纸质文件；混序归集的方式免去了繁琐的组装过程；线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围，满足个性化的需求。
数电票解决方案为数电票的全生命周期提供了端到端的自动化服务。从多渠道获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，每一个环节都实现了高效自动化，让数电票管理不再成为难题。
核心功能亮点 驱动档案管理革新
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储，每一个环节都高效流畅，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的潜在价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的合规性提供了坚实的保障。该方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系展开全面检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，让财务人员从繁琐的劳动中解脱出来。
多源采集功能提供了接口互联和手动采集两种方式。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
企业用户收益 开启降本增效新篇章
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，实现档案不打印，彻底告别传统的手工归档方式。这不仅为企业“收紧了钱袋子”，还符合当下环保的理念。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据的价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
在合规和查询效率方面，合思档案也有着卓越的表现。企业的档案管理合规性达到100%，检索效率提升90%，满足了企业在合规和高效查询方面的需求。
不同场景典型应用 彰显适用性与灵活性
合思档案在不同的场景下都有着出色的表现，展现了其强大的适用性和灵活性。
在财务人员的日常工作场景中，多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能如同得力的助手，提高了工作效率，便于财务人员监控和分析档案数据。他们可以更加轻松地处理财务发票报销等工作，不再为繁琐的流程而烦恼。
对于业务人员来说，授权检索、授权借阅功能满足了他们在业务活动中对档案的使用需求。无论是出差后的报销还是业务合同的查询，都能够快速便捷地完成，让业务活动更加顺畅。
审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审的在线化和可溯源。他们无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行深入分析，为决策提供有力的支持。他们可以更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
客户成功案例 见证合思档案卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案价值的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理实现了自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提升，装订简化节约了大量的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案，获取相关信息和服务。众多知名企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都已选择合思档案。企业不应错过这一提升财务档案管理水平的机会。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供优质的服务和可靠的保障。现在就免费试用合思档案，开启高效财务发票报销与档案管理之旅吧！
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