在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取客户的难度不断增加。同时，当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。如何提升企业的精细化运营水平，实现业财深度融合，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在连锁零售业，合思的财务数智化解决方案为企业解决费用报销合规管理问题提供了有效的途径。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数超10000家，秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，让员工在报销过程中耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了费用报销合规管理。
合思方案：全方位解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了费用报销合规管理水平。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销变得轻松实现。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅成本得到了合理收缩，员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于业务工作。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，有效避免了发票相关的问题，保障了费用报销合规管理。
– 自动化核算：精细管理车补
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精细化和合规性。
– 银企直联：采购流程全管控
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步提升了费用报销合规管理的水平。
显著成效：提升效率节约成本
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业能够获得可指导业务动作的财务报表。这些成果都得益于合思在费用报销合规管理方面的出色表现。
合思价值：赋能连锁零售企业
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费用报销合规管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，提升企业的运营效率和管理水平。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着费用报销合规管理等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用我们的财务数智化解决方案，亲身体验合思为您带来的价值。
