在企业数字化管理的浪潮中，一家世界500强旗下的教育服务品牌成功借助合思解决方案实现了财务会计管理的重大变革。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今通过合思方案，实现了这些会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
困境迷局：传统管理难题待解
该教育服务品牌在发展过程中面临着诸多传统财务会计管理的困境。企业业务、财务系统繁多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档需要占用大量的物理空间，还得安排专人管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作既耗时又容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套高效的解决方案来打破困境。
破局之钥：合思全生命周期电子化方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统，还能对接实物档案。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足不同场景的需求。实现自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业带来高效审核与报销流程。
璀璨成果：数字化转型新跨越
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了行业典范。财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升高效审核与报销流程。
诚挚赞誉：客户认可显成效
从企业的实际反馈来看，合思的解决方案有效解决了企业会计档案管理的难题。提高了工作效率，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。降低了成本，包括物理存储空间成本和人力管理成本。符合企业数字化转型的需求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。客户对合思系统的强大功能和便捷操作表示满意，认可其在财务数据自动化和档案管理方面的出色表现。同时，客户认为合思的服务和技术支持能够保障系统的稳定运行和持续优化，与合思的合作对企业的发展起到了积极的推动作用，高效审核与报销流程得到了切实保障。
未来蓝图：携手共进谱新篇
合思将持续更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，为该客户提供更多创新型的功能和服务。双方可能进一步深化合作，拓展业务范围，例如在业财融合等方面进行积极探索。合思可以根据该客户的发展需求，提供更定制化的解决方案，助力企业实现更高的数字化水平。随着企业规模的扩大和业务的拓展，合思有望为客户提供更强大的系统支持和保障，进一步优化高效审核与报销流程。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其他企业可以放心选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低尝试成本。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。合思还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。如果您的企业也渴望拥有高效审核与报销流程，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
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