合思财务数智化解决方案：重塑费用报销流程，开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，正逐渐成为众多企事业单位提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出强大的实力和发展潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而优质的服务。

市场形势洞察：费用报销流程变革迫在眉睫

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。数字化转型能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，从而在市场中占据更有利的地位。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，推动了财务数字化市场的快速发展。例如，全电票时代的到来，促使企业加快电子会计档案的普及和应用，对财务数字化解决方案提出了更高的要求。

在企业发展过程中，业务多元化、组织架构复杂化等挑战日益凸显，传统的财务管理方式，尤其是繁琐的费用报销流程，已难以满足企业的需求。因此，越来越多的企业开始寻求财务数字化解决方案，以实现精细化管理和降本增效。

尽管市场上财务数字化解决方案供应商众多，但能够提供全方位、一站式服务的企业相对较少。合思凭借其丰富的产品线和强大的技术实力，在市场中具有较强的竞争力，能够为企业的费用报销流程带来全新的变革。

痛点剖析：传统费用报销流程的顽疾

• 自研系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，费用报销流程效率极低。

• 系统割裂与数据滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，费用报销流程无法得到有效的监控和优化。

• 业务复杂与管理难题
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给费用报销流程带来了巨大的挑战。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

• 组织架构与流程困境
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难保证，使得费用报销流程更加混乱，增加了企业的管理成本。

解决方案策略：重塑费用报销流程新生态

合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心，致力于打破企业系统壁垒，实现数据互通和业务流程的优化。通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，从而提高企业的财务管理效率，优化费用报销流程。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务；另一方面加强与合作伙伴的合作，拓展市场渠道，为企业提供更全面的解决方案。

合思的无需报销解决方案，实现了消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用报销流程，提高了员工的满意度。

合思注重系统集成，通过标准对接和开放接口，支持企业将现有的信息化系统与合思费控进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理，让费用报销流程更加顺畅。

核心模块揭秘：费用报销流程的强力支撑

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控是合思解决方案的核心模块，提供费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理功能。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作量，优化了费用报销流程。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为费用报销流程提供了便利。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI通过强大的数据分析功能，为企业提供实时的财务收支经营分析报表。企业管理者可通过报表随时了解企业的经营数据，掌握费用情况，为业务决策提供数据支撑，从而更好地优化费用报销流程。

• 开放平台：集成定制引擎
  合思开放平台提供标准的API接口，支持企业将合思费控与其他第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台，企业可以根据自身需求定制个性化的解决方案，进一步完善费用报销流程。

竞争优势凸显：费用报销流程优化的不二之选

• 技术实力雄厚
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成，为费用报销流程的优化提供了坚实的技术保障。

• 服务体系完善
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业在优化费用报销流程的过程中无后顾之忧。

• 行业经验丰富
  合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，精准优化费用报销流程。

• 产品功能强大
  合思的产品具有功能丰富、操作便捷、性能稳定等特点。如合思费控支持多种费用类型的管理，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；合思BI可实时生成多维度的分析报表，为企业决策提供有力支持，全方位提升费用报销流程的效率。

成功案例见证：费用报销流程优化的显著成效

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销流程得到了极大的优化。

• 汉威科技：管控提升新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销流程更加规范高效。

• 派克新材：速度与合规双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用报销流程实现了质的飞跃。

• 江西中机：全面优化新征程
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用报销流程更加顺畅。

服务体系保障：费用报销流程优化的全程护航

• 售前服务：专业咨询定制
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的产品演示和案例分享，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为优化费用报销流程做好充分准备。

• 售中服务：项目管理无忧
  在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理服务，确保项目按时、按质量要求上线。项目团队与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行，让费用报销流程优化项目稳步推进。

• 售后服务：技术支持贴心
  合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供系统升级和优化建议，持续优化费用报销流程。

• 培训服务：技能提升助力
  合思为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统管理培训等。通过培训，帮助客户的员工熟练掌握合思系统的使用方法，提高工作效率，让费用报销流程在实际操作中更加高效。

合思的财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在财务数字化过程中面临的痛点，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，尤其对优化费用报销流程具有显著效果。

合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，在市场中具有明显的竞争优势。众多成功案例证明，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。企业在数字化转型的道路上，选择合思的财务数智化解决方案，将是实现高效财务管理、提升企业竞争力的明智之选。如果您想体验合思如何优化企业的费用报销流程，现在就可以免费试用我们的解决方案！