在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。好想你通过引入合思档案，在档案管理方面实现了质的飞跃，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此卓越的成效，让我们看到了合思档案在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的合作历程。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，在快速发展的背后，好想你也面临着档案管理的难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅耗费了大量人力，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的管理更是存在诸多局限，受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的存储对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效的档案管理解决方案来提升报销合规流程的效率和质量。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行报销合规流程等工作时，可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员能够快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。无论是查询单据、发票还是回单等相关信息，都变得轻而易举，大大节省了时间和精力。
– 自动组装助力审计
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地获取所需的审计资料，减少了人工查找和核对的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。这一功能不仅有助于企业更好地满足监管要求，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅更加高效、便捷。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。通过这些解决方案，合思档案为好想你优化了报销合规流程，提升了企业的档案管理水平。
合作成效：降本增效成果显著
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
在实施合思档案解决方案后，好想你在档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找等工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，为企业的发展提供了更有力的支持。这一改变也使得报销合规流程更加顺畅，减少了人为错误的发生。
– 总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时降低了80%。通过合思档案的高效管理，总部能够更加快速、准确地接收和处理档案信息，优化了管理流程。这不仅提高了总部的工作效率，也加强了对分支机构的管理和控制。总部可以及时掌握各部门的档案情况，为企业的决策提供更加准确的依据。在报销合规流程方面，总部也能够更好地进行监督和管理。
– 借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，档案借阅变得更加高效。员工可以通过电子系统快速申请借阅档案，系统会自动进行审批和定位，大大缩短了借阅时间。同时，电子档案的借阅也减少了纸质档案的磨损和丢失风险，提高了档案的安全性和完整性。这一改进使得报销合规流程中涉及的档案借阅环节更加便捷，提高了整体工作效率。
– 综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、管理流程的优化以及空间和资源的节约。合思档案的应用不仅提高了企业的工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。合思档案的实施，使得报销合规流程更加高效、成本更低，为企业的财务管理带来了积极的影响。
客户认可：满意与期待并存
虽然参考资料未明确提及好想你公司具体的反馈内容，但从显著的降本增效成果可以推测，公司对合思档案的应用效果是非常满意的。合思档案为好想你优化了报销合规流程，提升了财务管理水平，带来了实实在在的价值。好想你认可合思档案为公司财务管理带来的积极改变，这种认可不仅体现在当前的合作成果上，也为未来双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合作展望：拓展财务数智化新领域
基于此次合作取得的良好成效，未来好想你与合思可能会在更多财务数智化领域展开合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对财务管理的要求也在不断提高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为好想你提供更加全面、深入的服务。双方可能会在报销合规流程的进一步优化、财务数据分析、风险预警等方面展开合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
对于其他企业来说，好想你与合思的成功合作案例是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本是企业发展的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业可以借鉴好想你案例，选择合思，优化报销合规流程，让有限的资源发挥出更大的作用，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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