在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：传统报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。便捷的报销方式成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启便捷报销新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案。
- 差旅无需报销：高效业财融合
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。便捷的报销方式让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
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门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作压力。便捷的报销方式从发票管理环节就开始体现。 -
自动化精细核算：智能补贴计算
合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种智能的核算方式，让补贴计算更加精准高效。便捷的报销方式在补贴计算上也得到了充分体现。 -
采购流程优化：敏捷付款降本
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。便捷的报销方式贯穿了采购流程的各个环节。
显著成果：财务数智化助力腾飞
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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高周转率保障：快速周转领先同行
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种快速的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。便捷的报销方式为高周转率提供了有力支持。 -
采购成本降低：降本增效成效显著
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化，通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，实现了成本的有效控制。便捷的报销方式在降低采购成本方面发挥了重要作用。 -
报账效率提升：节约成本拥有报表
鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这种高效的报账效率和显著的成本节约，让鸣鸣很忙的财务管理更加科学合理。便捷的报销方式是实现这一成果的关键因素。 -
标准化运营完善：扩张背后品质保障
零食很忙的数字化助力其在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈，其标准化运营体系更加完善，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。便捷的报销方式为标准化运营提供了有力的保障，让企业在扩张的同时能够保持良好的运营品质。
合思方案：连锁零售企业转型良方
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，体验便捷的报销方式带来的全新变革。
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