在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这一浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家实力雄厚的企业，也在积极探索财务数字化转型之路，而合思成为了它的得力伙伴。接下来，让我们深入了解这一合作案例，探寻其中的奥秘，以及它如何助力企业实现差旅报销效率提高。
业务困境催生转型需求
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，在日常运营中面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性也日益增加。在传统的财务管理模式下，财务信息的处理和管理效率低下，难以满足企业精细化管理的需求。企业财务数字化转型成为了必然选择，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。差旅报销作为企业日常财务管理中的重要环节，其效率低下的问题尤为突出。繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的工作负担。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。在这种情况下，动力源迫切需要一套全面的解决方案来解决这些问题，提高差旅报销效率提高。
合思方案带来全新变革
合思针对动力源的痛点，提供了一套创新的解决方案，其核心优势在于无需报销。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。这种全新的模式，让差旅报销效率提高成为了现实。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。财务部门也能够从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
高效实施保障方案落地
虽然参考资料未明确提及实施过程与步骤相关内容，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案的过程中，必然进行了精心的规划和安排。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都需要严谨的操作和细致的沟通。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，确保了方案的顺利实施。在系统部署方面，合思根据动力源的业务需求和现有系统架构，进行了个性化的定制开发，确保系统与企业的业务流程完美契合。在员工培训方面，合思组织了多场培训活动，帮助员工熟悉新系统的操作流程和功能特点。通过这些措施，动力源的员工能够快速上手，适应新的财务管理模式，进一步推动了差旅报销效率提高。
显著成果彰显方案价值
动力源与合思的合作取得了显著的成果。在差旅报销效率提高方面，数据最有说服力。合作后，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。财务部门的工作效率得到了极大的提升，人员配置更加合理。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源带来了实实在在的经济效益。差旅报销效率提高的同时，企业的整体运营效率也得到了提升，为企业的发展注入了新的动力。
客户认可见证合作成功
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，也是对双方合作的高度认可。在合作过程中，合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，确保为动力源提供最优质的服务。这种以客户为中心的理念，赢得了动力源的信任和好评。差旅报销效率提高的背后，是合思与动力源共同努力的结果，也是双方合作成功的见证。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想实现差旅报销效率提高，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
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