在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观，社零增速也有所下滑。企业开始越发重视现金流，而成本控制成为增加盈利的关键途径。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在费用报销合规管理方面具有显著优势。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题，在费用报销合规管理上存在诸多漏洞。
首先，差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，费用报销合规管理难度大幅增加。
其次，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了费用报销合规管理的质量。
合思妙手：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙在费用报销合规管理方面的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思实现了差旅无需报销，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从复杂的审核工作中解脱出来，大大提高了费用报销合规管理的效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票的真实性和合规性，有效解决了费用报销合规管理中的发票难题。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，合思实现了高度自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一功能让车补核算更加精细、准确，避免了人为错误和违规操作，进一步提升了费用报销合规管理的水平。 -
银企直联自动记账：采购流程全掌控
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，为费用报销合规管理提供了有力支持。
成效显著：鸣鸣很忙的财务新飞跃
引入合思的费用报销合规管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低效果，充分体现了合思解决方案在费用报销合规管理方面的强大威力。同时，合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，保障了业务的快速运转，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在费用报销合规管理方面表现卓越。通过合思的解决方案，企业能够实现业财深度融合，提升精细化运营水平，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数字化领域的强大实力。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着费用报销合规管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
