在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题仍然亟待解决。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。传统纸质档案管理存在成本高、效率低、合规难等诸多弊端，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为企业打造高效报销流程提供了有力支持。
核心功能亮点：打造高效报销流程的利器
合思档案具有众多核心功能亮点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验，进一步优化高效报销流程。
智能采集涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让高效报销流程更加顺畅。
使用收益：高效报销流程带来的多重价值
使用合思档案能为用户带来显著的收益，实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
企业可以通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，如减少纸张使用量、节省存储空间、提升报销效率、提高档案整理匹配效率等，让高效报销流程成为企业发展的助力。
典型场景：高效报销流程的实际应用
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。同时，可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，满足内外部审计需求，确保高效报销流程在审计环节的顺利进行。
在员工报销场景中，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，且报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷，让高效报销流程深入到企业日常运营的每一个环节。
客户成功案例：高效报销流程的有力证明
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，充分体现了高效报销流程带来的巨大价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，深度分析档案数据满足内审需求，为企业实现高效报销流程提供了成功范例。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，打造高效报销流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
