合思助力企业优化预算审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但该集团面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这使得企业在财务管理上举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，严重影响了工作效率和数据的准确性。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的核心竞争力。通过不断的技术创新和服务优化，合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，陪伴企业共同成长。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，合思费控可以设定不同的费控标准，当消费超额时会自动提示，有效帮助企业控制费用支出，优化企业预算审批流程。
• 合思商城：因公消费一站式解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了企业预算审批流程的效率。
• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，从而优化企业预算审批流程。
• 银企直联：付款高效准确有保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业预算审批流程提供了有力的支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，优化了企业预算审批流程，提高了财务管理效率。
• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业预算审批流程更加顺畅。
• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步优化了企业预算审批流程。
• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业预算审批流程符合企业的特殊要求。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛连接的生态：一站式财务数智化服务
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。承接企业已有数字化成果，为企业提供一站式的财务数智化服务，优化企业预算审批流程，提升企业整体运营效率。
• 双轮驱动的模式创新：适应企业变化需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务模式，以适应企业不断变化的财务数字化需求。通过持续的创新，合思能够为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案，助力企业优化预算审批流程。
• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业在预算审批流程等方面的特殊要求。
• 专业的服务团队：项目顺利实施保障
  合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，在项目实施过程中，能够为企业提供有效的沟通和技术支持，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业预算审批流程的优化提供了保障。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源将合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；泽璟制药将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，有效优化了企业预算审批流程。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，企业预算审批流程得到了极大的优化。
• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，企业预算审批流程更加高效。
• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，企业预算审批流程得到了显著改善。
• 泽璟制药：审批效率提升人力成本节约
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是我们最终选择与合思合作的原因，企业预算审批流程更加顺畅。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程，是企业财务数字化转型的可靠选择，尤其在优化企业预算审批流程方面具有显著的成效。

诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验其为企业预算审批流程带来的优化和提升。