在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思助力某知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的精彩案例，探寻高效审核与报销流程背后的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的传统财务“尾巴”。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被剪断的链条，断裂开来。这导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向舵的船，难以掌控航行的方向。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛在无尽的“数据海洋”中艰难划船。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也不符合当下绿色办公的理念。
合思妙手绘制转型蓝图
面对该客户的诸多痛点，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的建筑师，助力企业完成业财平台建设。
此解决方案不仅保障了财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础；还提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，如同为企业的财务运转安装了高速引擎。有了高效审核与报销流程，企业的财务工作变得更加顺畅。
步步为营打造转型之路
合思深知系统服务商选型的重要性，协助企业构建了精细的选型模型。经过深入的分析和比较，企业最终选择与合思携手合作，开启财务数字化转型之旅。
合思助力企业完成业财平台建设，对消费、入账、归档等环节进行全面的数字化改造。在消费环节，实现了因公消费全场景的灵活覆盖；在入账环节，保障了财务数据的准确及时；在归档环节，构建了高效的电子会计档案系统。每一步都有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，展现出合思在财务数字化转型领域的专业与实力。高效审核与报销流程贯穿于整个转型过程，为企业带来了显著的改变。
转型硕果彰显卓越价值
通过与合思的合作，该客户取得了丰硕的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面均有出色表现。
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增效：开启财务高效新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。就像有了一个智能的财务管家，时刻为企业管理着资金流动。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让档案管理变得轻松快捷。高效审核与报销流程在增效方面发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效。 -
降本：精打细算节约成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更合理的运用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的绿色可持续发展。高效审核与报销流程帮助企业降低了成本，提升了经济效益。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，如同为企业的费用报销加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。高效审核与报销流程确保了企业在合规方面的要求得到满足。 -
先进：引领财务数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。高效审核与报销流程体现了企业在财务数字化方面的先进性。
客户盛赞转型成效
该客户表示，合思的解决方案有效解决了公司财务管理的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，让公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。他们对未来与合思的合作充满信心，相信在合思的助力下，企业将不断提升财务数字化水平，实现更加卓越的发展。高效审核与报销流程得到了客户的高度认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
携手合思开启转型之旅
合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，能满足企业多样化需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
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