连锁零售业破局之道:合思财务数智化解决方案

连锁零售业破局之道:合思财务数智化解决方案
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”带来的增长只是昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,以应对行业痛点。

全流程解决方案:为连锁零售企业深度赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业财数据采集方面,合思能够高效采集数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现数据的精准采集。对于直营和加盟门店,合思都能提供针对性的解决方案,确保企业对各类业务情况了如指掌。

在数据赋能业务决策方面,合思更是发挥了重要作用。通过对费用处理、数据分析和BI呈现等方面的优化,合思能够挖掘出企业的净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保财务数据的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供有力支持。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够快速理解和决策。

核心功能亮点:彰显独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点体现了其在财务数智化领域的独特优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。通过直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。更重要的是,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。在财务发票报销过程中,该功能能够确保发票与订单的准确匹配,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了报销的准确性和效率。

合思费控·银企直联·合思档案功能,在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。对于店长来说,费用提报引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。这一系列功能的实现,让财务发票报销变得更加便捷、高效,同时也提高了财务数据的安全性和准确性。

合思费控·合思BI功能,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。该功能支持企业的战略决策及日常运营管理,可呈现可视化数据。通过对财务发票报销数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,为成本控制和决策提供依据。

采用解决方案收益:多维度提升企业价值

企业采用合思的解决方案后,能够获得多方面的收益。

在多角色提效方面,不同角色都能从合思的解决方案中受益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等可以更加专注于业务开展,减少繁琐的财务流程带来的困扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员可以通过数据支持,更好地开展工作。管理决策层的业务主管、老板等可以根据准确的财务数据做出更明智的决策。

在财务数字化节约成本方面,合思的解决方案取得了显著成效。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析识别到门店端的人工成本问题,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些案例充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

在提升财务审核、分摊、制表效率方面,合思也表现出色。以可孚医疗为例,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,引入合思后财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了财务工作的效率,让企业能够更快地获取财务数据,为决策提供支持。

典型场景应用:贴合连锁零售实际需求

合思的解决方案在连锁零售业中有许多典型场景应用。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店从选址到闭店的全生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理;装修阶段,包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业阶段,有员工统一培训、开业活动筹备等费用的处理;经营阶段,涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段,有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店阶段,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中,财务发票报销的管理至关重要,合思的解决方案能够确保每一笔费用的准确记录和报销,提高财务管理的效率和准确性。

全域营销ROI提升解决方案,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。该方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动中,财务发票报销涉及到大量的费用支出,合思的解决方案能够对这些费用进行有效的管理和分析,确保营销活动的投入产出比最大化。

成功案例展示:增强解决方案可信度

合思的解决方案在实际客户中取得了许多成功案例。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务开展。其采购成本同比降低30%,且实现了业内首屈一指的高周转率。在这个过程中,财务发票报销的便捷性和准确性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 +门店,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。这充分体现了合思解决方案在提高财务工作效率和提供精准财务数据方面的优势,在财务发票报销管理上也做到了高效、准确。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。这一系列的改进,让烤匠在财务发票报销管理上更加规范、高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更游刃有余操盘全网营销策略。在这个过程中,财务发票报销数据的分析和利用起到了关键作用,为企业的营销决策提供了有力支持。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业,想要应对行业挑战,实现利润增长,不妨尝试合思的解决方案。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。同时,您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多相关信息。

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captaincaptain
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