合思:助力企业攻克项目预算审核难题,开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业攻克项目预算审核难题,开启财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在动力源大量自研系统整合上困难重重,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以集团性公司汉威科技集团为例,其面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多问题,企业的快速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是加大了财务稽核做账的压力。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展,而项目预算审核作为企业财务管理的重要环节,也在这些痛点的影响下困难重重。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在项目预算审核方面,合思也凭借其强大的实力,为企业提供了可靠的支持。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思致力于助力企业解决财务数字化转型中的难题,尤其是在项目预算审核方面,为企业提供精准、高效的解决方案。

以客户为中心是合思的核心价值观,公司为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在不同业务场景下的需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,合思都能提供针对性的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在项目预算审核中,合思能够根据企业的具体需求,提供个性化的审核流程和标准,确保预算审核的准确性和公正性。

模块功能:打造一体化财务数智化解决方案

  • 合思费控:多系统集成与精准管控
    合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算审核方面,通过这种多系统集成,能够获取更全面、准确的数据,为预算审核提供有力的支撑。

此外,合思费控还可进行预算管控。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,合思费控支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防止虚假发票和不合规支出,提高项目预算审核的准确性。

  • 合思商城:便捷消费与成本控制
    员工可在合思商城进行因公消费,如动力源业务人员在合思商城消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在项目预算审核中,合思商城的消费数据可以直接与预算进行比对,确保消费符合预算要求,同时通过比价功能,帮助企业控制成本。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可生成各类分析报表,为企业的项目预算审核提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在项目预算审核中,这些分析报表和动态看板能够帮助审核人员快速了解项目的费用情况,发现潜在的问题,做出准确的决策。

  • 开放平台:打破数据孤岛,实现数据互通
    合思开放平台具有广泛连接能力,能够实现各系统间的数据联动。亿嘉和科技通过合思费控作为各系统间的连接器,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。在项目预算审核中,开放平台能够整合各个系统的数据,实现数据的实时共享和交互,提高审核的效率和准确性。

功能亮点:独特创新引领行业发展

  • 无需报销模式:简化流程,提升效率
    合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这种便捷模式带来的好处。在项目预算审核中,无需报销模式减少了繁琐的报销流程,提高了审核的效率,同时也降低了人为错误的风险。

  • 智能OCR识别:解放人力,提高准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业应用此功能提升了报销效率。在项目预算审核中,智能OCR识别能够快速准确地识别发票信息,为审核提供准确的数据,提高审核的准确性和效率。

  • 系统集成能力:打破壁垒,实现数据整合
    合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在项目预算审核中,系统集成能力能够整合各个系统的数据,为审核提供全面、准确的信息,确保审核的公正性和准确性。

  • 灵活的费用管控:个性化定制,满足不同需求
    合思可根据不同企业的需求,灵活设置费用标准和管控规则。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。在项目预算审核中,灵活的费用管控能够根据企业的具体情况和项目的特点,制定个性化的审核标准和流程,确保预算审核的合理性和有效性。

产品优势:全方位保障企业财务健康

  • 提升效率:节省时间,降低成本
    多个企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目预算审核中,合思能够快速处理大量的数据,减少审核时间,提高审核效率,同时降低人力成本。

  • 降低成本:优化流程,节约开支
    通过优化流程和费用管控,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低了差旅成本。在项目预算审核中,合思能够通过精准的预算管控和成本分析,帮助企业发现潜在的成本节约点,降低项目成本。

  • 保障数据安全:专业方案,放心使用
    针对有数据安全需求的企业,合思提供安全的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在项目预算审核中,数据安全至关重要,合思的安全解决方案能够确保审核数据的保密性、完整性和可用性。

  • 优化流程:规范操作,提高合规性
    合思规范企业财务流程,实现流程自动化。猫人通过合思数字化费用报销系统,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在项目预算审核中,优化的流程能够确保审核过程的规范性和透明度,提高审核的合规性。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业的企业,包括制造业(如动力源、派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、软件互联网企业(如长亭科技、奥比中光、帆书等)、电商零售企业(如百胜软件、猫人、尚品食品等)等。在项目预算审核方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种业务场景。在项目预算审核中,这些应用场景能够为审核提供全面的支持,确保审核的准确性和有效性。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在项目预算审核方面,合思为动力源提供了高效、准确的解决方案,得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技集团的项目预算审核中,凭借专业的团队和优质的服务,赢得了客户的信任。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的系统有效提高了派克新材项目预算审核的效率和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”在项目预算审核中,合思的无需报销解决方案为赛傲生物提供了合规、高效的审核流程。

综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,尤其是在项目预算审核方面,为企业提供了精准、高效、安全的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务效率、降低成本、保障数据安全,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的产品,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在项目预算审核等方面的强大功能和优势。

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captaincaptain
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