在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。尤其是在费用管控和差旅管理方面，如何在保证业务顺利开展的同时，实现降本增效，成为了众多企业面临的重要挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅上升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。差旅费用报销标准的合理制定与有效执行，成为了企业解决这些问题的关键所在。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供更加便捷、高效的服务。
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈发明显。成本控制方式更加精细，合思可助力企业积极寻找更多的降本工具。例如，提前预订、同性同住、差标强控等措施，都能在一定程度上降低企业的差旅成本。同时，合思还能帮助企业尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，实现降本增效。此外，合思还能辅助企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素，从而更好地制定差旅费用报销标准。
合思产品核心功能与优势：精准把控差旅费用
合思费控具备多项核心功能，能够精准把控企业的差旅费用。预算预占用功能可以提前规划企业的差旅预算，避免超支；费用标准校验和差标校验功能，能够确保员工的差旅费用符合企业制定的差旅费用报销标准；行程重叠校验功能，可以防止员工重复报销；订单占预算功能，让企业实时了解订单对预算的占用情况；对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能，提高了财务工作效率；合思BI·差旅分析功能，为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅费用报销标准。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活制定差旅费用报销标准，提高员工的满意度。
合思产品应用案例及成效：见证降本增效奇迹
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅费用报销标准，节省成本。
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。更丰富的资源解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，多供应商比价节省了成本，双平台接入提升了员工体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思的解决方案，该企业能够更好地执行差旅费用报销标准，提高了企业的管理效率。
某企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够有效控制企业的差旅成本，确保差旅费用报销标准的严格执行。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性，也提高了财务工作的效率，让企业的差旅费用报销标准更加科学合理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为了大多数企业的共同选择。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供相关的数字化解决方案。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着差旅费用报销标准难以制定和执行的问题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。免费试用，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。
