在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业前行的道路。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户：动力源的财务数字化困境
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行业先驱的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统，却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。 -
差旅费用报销标准执行难题
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。在差旅费用报销标准的执行上，困难重重。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，差旅费用报销标准难以严格执行。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思解决方案：精准破局动力源难题
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数据同步：搭建财务信息高速路
合思深知数据流通对于企业财务数字化的重要性。为了解决动力源系统割裂、数据分散的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一条财务信息的高速路，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用报销标准的制定和执行有了更准确的数据支撑。 -
无需报销模式：重塑报销流程
合思为动力源打造了无需报销模式，这是一场报销流程的革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得差旅费用报销标准能够得到有效落实。 -
打破壁垒：开放接口促进系统融合
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控集成多个系统，实现了一站式新体验，承接了动力源已有数字化成果，打破了系统壁垒，让差旅费用报销标准在统一的系统环境中得到更好的执行。
显著成果：动力源的财务数字化蜕变
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，也让企业的资金流转更加顺畅。在差旅费用报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用报销标准的执行更加透明和高效。 -
合规提升：财务审批更有依据
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅费用报销标准在严格的系统管控下，得到了更好的遵守，企业的财务合规性得到了显著提升。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报销标准也在全程管控中得到了动态调整和优化，更好地适应企业的发展需求。
合思优势与未来展望
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了众多财务难题，实现了降本增效和合规经营。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，让有限的资源发挥更有效的价值。
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