合思:开启高效差旅报销时间管理新时代

合思:开启高效差旅报销时间管理新时代
在企业发展的浪潮中,财务管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的难题。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控困难重重,资金使用缺乏有效的监督和规划,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。汉威科技同样面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境,使得企业的财务管理陷入了混乱。随着企业业务的不断拓展和数字化趋势的加速推进,传统的财务管理方式已经远远不能满足企业的需求。企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案,来提升管理水平和竞争力,而合思的出现,正是为了解决这些行业难题。

合思全景:数字化财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:驱动企业财务变革的引擎

合思的使命,是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。这就如同为企业安装了一台强大的引擎,驱动企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思致力于成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务。它希望通过自身的技术和服务,为企业创造更大的价值,助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现长期稳定的发展。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,为客户提供更好的体验和服务,与客户共同实现企业的战略目标。

模块探秘:精细管控差旅报销时间

  • 费控模块:流程自动化的守护者
    合思费控模块就像是一位严谨的守护者,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的自动化,大大提高了费用管理的效率和合规性。在差旅报销时间管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动按照预设的规则进行处理,让差旅报销变得更加便捷高效。

  • 商城模块:便捷消费的新港湾
    合思商城为企业提供了丰富的商旅和办公用品资源,员工可在商城内进行预订和采购。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提升了员工的消费体验,还为企业的差旅报销时间管理带来了极大的便利,让企业能够更加轻松地掌控差旅费用的支出。

  • BI模块:数据洞察的智慧之眼
    合思BI模块拥有强大的数据分析和报表功能,它就像一双智慧之眼,可实时生成多维度的费用分析报表。在差旅报销时间管理中,管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。无论是差旅费用的支出情况,还是员工的报销时间分布,都能一目了然,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 开放平台:系统协同的桥梁
    合思开放平台是一座连接企业各个系统的桥梁,它支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过开放平台,实现了数据的互通和业务的协同,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。在差旅报销时间管理方面,开放平台可以将不同系统中的数据进行整合,让差旅报销流程更加顺畅,减少了不必要的时间浪费。

亮点创新:引领差旅报销新潮流

  • 无需报销:高效体验的核心密码
    无需报销是合思的核心亮点之一,它彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率,让差旅报销时间管理变得更加轻松。

  • 系统集成:打破壁垒的利器
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的多个系统进行集成。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,打破了系统之间的壁垒。在差旅报销时间管理中,系统集成可以让相关信息在不同系统之间快速流转,避免了重复录入和人为错误,提高了报销的准确性和及时性。

  • 发票管理:精准识别的保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位精准的识别专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅报销时间管理中,准确的发票管理可以避免因发票问题导致的报销延误,确保差旅报销流程的顺利进行。

  • 自动生成凭证:减轻负担的助手
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位贴心的助手,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率和准确性。在差旅报销时间管理中,自动生成凭证可以节省大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的时间投入到数据分析和决策支持中。

优势凸显:超越同行的实力之选

  • 广泛连接生态:一站式服务的优势
    合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。在差旅报销时间管理中,广泛连接的生态可以让企业在一个平台上完成多个系统的操作,提高了工作效率,减少了沟通成本。

  • 双轮驱动模式:创新发展的动力
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和体验。这种创新模式使合思在市场竞争中具有明显的优势。在差旅报销时间管理方面,双轮驱动模式可以不断优化报销流程,提升用户体验,为企业带来更多的价值。

  • 高度灵活定制:满足多样需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。这能够满足企业多样化的财务管理需求,而其他一些产品可能难以提供如此个性化的服务。在差旅报销时间管理中,企业可以根据自身的特点和需求,对合思的产品进行定制,让报销流程更加贴合企业的实际情况。

  • 专业团队保障:及时服务的后盾
    合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,而其他一些产品可能在服务质量和响应速度方面存在不足。在差旅报销时间管理中,专业的团队可以为企业提供技术指导和问题解决,保障报销流程的正常运行。

目标场景:适配多元企业需求

合思的目标用户群体包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其产品适用于多种应用场景,在差旅报销时间管理方面发挥着重要作用。

差旅费报销场景中,合思可实现员工出差申请、预订、报销的全流程数字化管理,提高报销效率,降低差旅成本。在对公付款场景中,合思可实现合同管理、付款审批、预算控制等功能,确保付款的合规性和准确性。对于需要进行预算管控的企业,合思可实现预算的编制、执行、监控和分析,帮助企业有效控制成本,提高资源利用效率。在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同,提升企业的整体运营效率。

成功见证:客户认可的实力证明

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在项目过程中表现出色,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化发展提供了有力支持。

在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想提升财务管理水平,增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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