在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
为了更好地推动电子凭证会计处理全流程的数字化，合思推出了全面打通各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。
好想你：传统财务管理的困境
- 业务规模背后的管理难题
好想你公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，规模庞大。在财务方面，每年产生3.6W + 的凭证数，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模，给财务管理带来了巨大的挑战。 - 财务归档的繁琐与风险
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给公司带来严重的损失。差旅报销效率提高在这样的环境下显得尤为迫切。 - 纸质档案的时空局限
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。财务人员想要查阅一份档案，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给公司的运营带来了不便。差旅报销效率提高成为解决这些问题的关键需求。 - 高昂的管理成本
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。
合思方案：破局财务管理困境
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过这一举措，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这大大提高了工作效率，让财务人员能够更加快速地处理各种财务事务，差旅报销效率提高也得到了有效保障。 - 自动组装档案 提升审计效率
合思的方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计工作变得更加便捷高效，减少了审计过程中的繁琐环节，提升了审计效率。差旅报销效率提高也在整个财务流程的优化中得到了体现。 - 虚实匹配管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思帮助好想你实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和效率，差旅报销效率提高也受益于这种高效的档案管理模式。
方案落地：构建数字化财务体系
- 搭建平台 统一数据管理
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，实现了数据的统一存储和管理。所有的财务数据都集中在这个平台上，方便了财务人员的操作和管理。差旅报销效率提高得益于数据的集中管理，使得报销流程更加顺畅。 - 优化流程 实现功能升级
按照解决方案的思路，合思对好想你公司的财务流程进行了优化和调整。通过优化，实现了自动组装和审计便捷等功能，让财务工作更加高效。差旅报销效率提高也在流程优化中得到了显著提升。 - 建立系统 完成虚实匹配
合思帮助好想你建立了虚拟档案库房和二维码系统，完成了电子与实物的匹配工作。这一系统的建立，为公司的档案管理带来了革命性的变化，提高了档案管理的效率和准确性，差旅报销效率提高也因此得到了进一步的保障。
显著成效：财务效率与效益双提升
- 大幅减少人工耗时
实施合思的解决方案后，好想你公司在财务工作中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。差旅报销效率提高也成为了这种高效工作模式的直接体现。 - 降低总部管理耗时
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，总部可以更加便捷地获取和处理财务信息，提高了管理效率。差旅报销效率提高也有助于总部对公司财务状况的实时掌握。 - 优化借阅管理
借阅管理减少了67%的管理耗时。借助虚拟档案库房和二维码系统，借阅者可以快速找到所需档案，减少了等待时间。差旅报销效率提高也在借阅管理的优化中得到了体现。 - 节约综合成本
预计公司每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率和减少管理成本，公司实现了降本增效的目标。差旅报销效率提高也为公司的成本控制做出了贡献。
高度认可：合思方案赢得好评
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司财务归档、查找、成本等方面的问题，带来了显著的效益提升。借助合思的电子会计档案管理平台，公司实现了财务流程的优化和数字化转型，提升了整体运营效率。差旅报销效率提高也得到了公司的认可，成为推动公司发展的重要因素。
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