合思现代化报销服务:开启企业财务数智化新时代

合思现代化报销服务:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰,进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面又各有特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案:破局财务管理困境

合思作为财务数智化领域的佼佼者,针对上述痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业轻松实现业财融合。

此外,合思还提供了无需报销的分级标准,从L1到L5不同阶段,就像为企业打造了一个财务数字化的阶梯,企业可以从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。合思还推出了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖收支管理全场景,满足企业不同的财务需求。

合思各产品核心功能亮点:闪耀财务数智化光芒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

使用合思产品的显著收益:成本效率管理全面提升

企业使用合思产品后,在成本、效率、管理等方面都能获得显著收益。在时间成本上,通过无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时75%,大大减轻了员工的负担。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。在资源成本上,通过电子会计档案管理等功能,可节约场地、耗材成本70%。在管理方面,合思产品提升了业财流程数字化程度,可达95%,并实现数据安全合规100%,让企业的财务管理更加科学、规范。

合思产品典型应用场景:覆盖多元业务领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工是出差、日常办公还是享受福利,都能在这个生态中找到合适的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态为企业的各类业务活动提供了财务支持,实现了业务与财务的紧密结合。

  • 业财融合场景:实现“六位一体”业财融合
    在业财融合场景中,合思通过连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现“收款·付款·费控·消费·归档·分析”的业财融合生态,包括事前预算、事中控制、事后分析。这使得企业能够更加全面地掌握财务状况,做出科学的决策。

  • 企业费控报销场景:分级标准满足不同需求
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准为企业提供了不同阶段的解决方案,从手工报销逐步升级到智能化无需报销,满足了企业不同发展阶段的需求,让企业能够根据自身情况选择合适的费控报销方式。

合思不同行业客户成功案例:见证产品实际效果

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理效率。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,提升了企业的财务管理水平。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您的企业也在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的现代化报销服务。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思还提供免费试用产品的机会,让企业可以亲身体验产品的功能和优势,欢迎企业申请免费试用

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captaincaptain
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