合思:解锁高效审核与报销流程,开启财务数字化新征程

合思:解锁高效审核与报销流程,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来并未得到足够的重视。但实际上,费用支出存在于每一家企业的日常运营中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理已然成为了企业亟待解决的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,大多数企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,解决企业费用管理痛点的需求变得愈发迫切。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,同时通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。通过这样的布局,合思能够为企业提供更加贴心、高效的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台:打造高效审核与报销流程的利器

合思的费控管理能力分级体系十分明确,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的实际情况,准确判断自己所处的位置,并为下一阶段的发展制定合理的规划。

在初级无需报销阶段(L3),合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入到费控管理链条之中。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,同时报销归档和报表输出的效率也有了明显的改善。通过这种方式,合思为企业提供了更加高效的审核与报销流程。

进入中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放,高效审核与报销流程得以进一步优化。

而在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值也渗入到了风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的重要组成部分。合思平台通过不断提升智能化水平,为企业打造了极致的高效审核与报销流程。

合思:不同行业费用管理难题的破解专家

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思针对这些问题,为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的费用管理更加合规、高效,高效审核与报销流程得以顺畅运行。

  • 软件行业:精准管理与智能决策的助力者
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,自动生成凭证。这些功能不仅提高了该公司的费用管理效率,还为其决策提供了有力支持,高效审核与报销流程得到了显著优化。

  • 连锁经营行业:风险控制与资金管理的优化方案
    某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核和资金风险,实现了连锁经营企业费用管理的高效运作,高效审核与报销流程更加稳定可靠。

这些案例充分表明,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,有效解决企业的费用管理难题,为企业打造高效审核与报销流程。

抓住机遇,选择合思,开启财务数字化新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的行业经验,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务费用管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您希望体验高效审核与报销流程带来的便利,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数字化的全新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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