在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点,急需新的解决方案来指引航向。
随着企业的不断发展,传统的手工报销模式繁琐且效率低下,多系统林立导致的数据孤岛问题严重,费用管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在当前经济环境下,企业面临着更大的压力,如部分企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也有待加强,整体费用管控流程需要更加透明。同时,企业在发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,对财务数字化的需求也越来越迫切。
合思流动费用管理:破局之钥
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺精湛的领航员,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的流动费用管理服务,解决企业财务数字化转型难题。
合思通过广泛连接的生态,将企业的各个系统进行有机集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的数据能够自由流动。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了工作效率。
合思的双轮驱动模式创新,结合企业的业务需求和财务管控要求,提供定制化的解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。这就像是为企业量身定制了一套合身的铠甲,让企业在市场竞争中更具优势。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的流动费用管理提供了强有力的支持。
合思流动费用管理产品功能全景
合思的产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等多个模块,犹如一个功能强大的工具箱,具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能。
合思费控:数据融合枢纽
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的数据更加有序。例如,某企业将HR系统和BPM系统与合思费控同步,另一家企业将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账。
合思商城:便捷消费平台
合思商城为员工提供便捷的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务,员工无需垫资,消费即合规。同时,商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。就像一个精明的购物助手,为企业精打细算。例如,某企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成各种报表,为企业管理者提供决策依据。就像一双敏锐的眼睛,让企业管理者能够洞察市场的变化。例如,某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联:高效付款通道
银企直联实现企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。例如,某企业通过银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
合思流动费用管理核心亮点剖析
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能处理等,能够为企业提供高效、便捷、合规的流动费用管理解决方案。
无需报销:畅享数字便利
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。例如,多家企业应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量大幅缩减。
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和共享。就像一把万能钥匙,打开了企业数据互通的大门。例如,某企业将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
预算管控精准:费用管控防线
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。例如,某企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置。
发票智能处理:高效准确把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,某企业应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票处理难题。
合思流动费用管理价值彰显
合思产品能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据精准等多方面的价值,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
效率提升:工作节奏加速
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等得到显著提升。例如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约:资金优化利用
通过优化报销流程、降低人力成本、节省差旅费等方式,为企业节约成本。例如,某企业差旅预算节省100万元;另一家企业通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。
合规经营:风险有效防控
合思产品严格遵循财务制度和法规,实现费用管控合规、发票管理合规、预算执行合规等,帮助企业降低财务风险。例如,某企业通过合思费控系统,有效防止“以公谋私”舞弊现象,加强费用管控。
数据精准:决策可靠依据
通过系统集成和数据互通,实现财务数据的实时更新和准确统计,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。例如,某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思流动费用管理典型场景应用
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景的流动费用管理需求。
差旅费报销:流程简化之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了差旅费报销流程。例如,多家企业的员工在差旅费报销方面体验到了合思产品的便捷性。
对公付款:安全高效保障
合思费控的合同管理台账可实现合同信息的实时统计和付款进度的监控,对公付款关联合同和预算,防止超额支付,提高付款效率和合规性。例如,多家企业通过合思费控的合同管理台账,有效管理对公付款。
预算管控:精准费用把控
合思通过对单据信息的转换和预算校验,实现预算的事前、事中、事后全流程管控,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。例如,多家企业通过合思产品实现了精准的预算管控。
系统集成:协同效率提升
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR、OA、ERP等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同效率。例如,多家企业通过合思产品实现了多系统的集成。
合思流动费用管理成功案例借鉴
众多专精特新企业已经成功应用合思产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的经验。
动力源:数字化转型典范
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:业务管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:财务管理飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机:财务信息化突破
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析依据。
合思流动费用管理市场定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业实践经验。
广泛连接的生态:一站式服务
合思能够与企业的HR、OA、ERP、银行等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式流动费用管理解决方案。
双轮驱动的模式创新:定制化服务
结合企业的业务需求和财务管控要求,提供定制化的解决方案,满足企业不同阶段的发展需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的解决方案:员工幸福之选
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
丰富的行业实践经验:专业保障
合思已经服务了众多专精特新企业,积累了丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供专业的流动费用管理解决方案。
合思产品为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明,合思产品能够为企业带来显著的成效,是企业财务数字化转型的可靠选择。企业在面对日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战时,不妨积极拥抱财务数字化转型,选择合思产品,还可免费试用,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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