在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,传统企业在这一领域却面临着诸多痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理变得复杂且效率低下。费控报销、会计档案管理等工作依赖大量人工操作,不仅成本高昂,合规性也难以保障。
在企业财务数字化转型的进程中,合适的财务收支管理解决方案犹如稀缺的珍宝。许多企业难以找到与自身发展阶段相匹配的专属路径,这无疑影响了降本增效和合规经营的目标实现。
对于员工而言,因公消费时要经历垫资、开票、打印报销单等繁琐流程,耗时耗力,费用合规性也难以保证。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,不仅工作量大、效率低,还容易出错,同时也难以实现业财融合和实时数据分析。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的实力,提供了全面的财务数智化解决方案,其中现代化报销服务更是其中的核心亮点。
合思全面方案:打造财务数智化生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其现代化报销服务贯穿其中,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思拥有一系列强大的产品,如连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)和领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等。这些产品相互协作,共同构建了一个完善的财务数智化生态系统。
此外,合思还设有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,提供了丰富的功能和场景模板,满足不同企业的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持,确保现代化报销服务能够顺利落地实施。
核心功能亮点:彰显独特优势
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在现代化报销服务中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
它具备强大的预算管控功能,能够进行超标预警,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。同时,还能对接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作效率,为企业的现代化报销服务提供了有力支撑。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其现代化报销服务覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个平台上,企业的差旅和消费管理更加智能、高效,现代化报销服务也更加贴心。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在现代化报销服务中,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还能提供档案扩展、实物检查等多种解决方案,为企业的会计档案管理提供了便捷、高效的服务。
- 合思付款:高效采购付款管理解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理与现代化报销服务完美融合。
不同用户收益:多方共赢新局面
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,使用合思的产品和现代化报销服务,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
- 财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务工作更加精准、高效,现代化报销服务也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
- 员工:省事省心轻松办公
员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的现代化报销服务让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景应用:展现强大适用性
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思的现代化报销服务覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,构建了一个聚合消费生态。
无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能够在这个生态中得到高效的处理,实现便捷的报销流程。
- 业务场景:开放的业财连接生态
涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,合思提供了开放的业财连接生态。
在这个生态中,企业的业务与财务能够更好地融合,现代化报销服务能够根据不同的业务场景进行灵活调整,满足企业多样化的需求。
- 数据连接场景:打破信息孤岛
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。
通过数据的流通和共享,企业能够实现更多价值,现代化报销服务也能够更加智能化、精准化。
- 业财融合场景:全流程业财融合
合思通过连接多个系统和平台,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程的业财融合,包括事前预算、事中控制、事后分析。
在这个过程中,现代化报销服务成为了业财融合的重要纽带,让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证产品价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品和现代化报销服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城和现代化报销服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和现代化报销服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
现在,企业可以免费体验合思的现代化报销服务,开启财务数智化转型之旅。如果您有任何疑问,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。快来免费试用合思的现代化报销服务吧!
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