在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速扩张需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位对数据安全有着极高要求,多系统应用中信息流转依赖人工操作。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟需对财务流程逻辑进行数字化重塑,审批管理不够精细、流程繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计不易。
面对这些困境,合思推出了全面的解决方案,致力于帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈,尤其在预算实施监控方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在预算实施监控方面也取得了显著成效。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在预算实施监控等方面发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。公司推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率,为企业创造更大的价值。通过不断创新和优化产品与服务,合思满足客户日益增长的需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,在预算实施监控领域持续深耕。
核心模块:打造高效财务管理体系
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合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算实施监控起到关键作用。此外,合思费控支持审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,让预算执行更加清晰可控。 -
合思商城:差旅消费的智能管家
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,在预算实施监控中有效控制差旅费用支出。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,是预算实施监控的重要工具。 -
银企直联:付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算资金的准确支付和有效监控。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在预算实施监控过程中减少了人为干预,提高了数据的准确性和合规性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算实施监控提供了全面、及时的数据支持。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的风险,保证了预算实施监控数据的准确性。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
针对不同企业的特定需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案在预算实施监控方面能够更好地贴合企业实际情况,提供精准的支持。
产品优势:脱颖而出的关键所在
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广泛连接:整合企业信息资源
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够有效整合。在预算实施监控中,广泛的系统连接确保了数据的全面性和准确性。 -
敏捷高效:提升工作效率与质量
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,提高了预算实施监控的效率和质量。 -
合规性强:保障财务数据真实准确
合思拥有严格的预算管控机制,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控。发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为预算实施监控提供了可靠的保障。 -
服务优质:全方位支持企业发展
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用,确保预算实施监控工作的顺利开展。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案等多个场景,在预算实施监控方面具有广泛的适用性。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算实施监控方面,动力源也取得了显著的效果,能够更加精准地控制费用支出。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在合思的帮助下,预算实施监控更加严格和有效。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在预算实施监控方面也有了明显的改善,能够更好地控制成本。 -
江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统。”江西中机在预算实施监控方面取得了良好的效果,费用控制更加精准。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的功能模块、独特的创新亮点、显著的产品优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在预算实施监控方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和效率。选择合思,就是选择专业、高效、合规的财务数智化服务,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,创造更大的价值。
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