合思档案：开启财务发票报销数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统档案管理犹如一艘在风浪中艰难前行的船只，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，占据大量的储存空间，而且由于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了诸多不便。

财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，严重影响了工作热情。每一张发票、每一份单据都需要他们花费大量的时间和精力去处理，原本应该高效的财务工作变得拖沓而低效。

业务人员在出差、招待后，财务发票报销的纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。他们需要留存再上交报销的纸质票据，整个流程不仅增加了他们的工作负担，还影响了企业的运营效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段，这些问题都制约着企业的发展。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业大规模数据管理的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下，轻松应对财务发票报销等档案管理难题。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更优质的服务。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。合思档案致力于推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业实现全面数字化。在这个过程中，企业的财务发票报销等档案管理工作将变得更加高效、便捷。

功能模块：精细管理每一个环节

• 发票模块：大数据护航财务发票报销
  发票模块提供大数据解决方案，可进行发票的采集、验签、解析等操作，实现发票的全流程管理。在财务发票报销过程中，该模块能够快速准确地采集发票信息，进行验签和解析，确保发票的真实性和合法性。同时，大数据技术的应用还能对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有力支持。

• 单据模块：自定义满足多样需求
  单据模块有档案扩展解决方案，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同的档案管理需求。企业可以根据自身的业务特点和财务发票报销流程，自定义单据的类型和格式，使档案管理更加贴合实际需求。

• 凭证模块：关联整合零散数据
  凭证模块与费控系统相关联，支持自动关联匹配及组装凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据。在财务发票报销时，该模块能够自动将相关的凭证、单据和发票进行关联匹配，形成完整的会计凭证，大大提高了财务工作的效率。

• 电子档案模块：便捷调阅轻松管理
  电子档案模块可进行电子发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工在进行财务发票报销时，可以通过该模块轻松调阅相关的电子档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了工作效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 单套制解决方案：高效合规新选择
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。在财务发票报销等档案管理工作中，单套制解决方案能够有效避免纸质档案的繁琐管理，提高工作效率，同时保证档案的合规性。

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在处理大量的财务发票报销数据时，该解决方案能够快速准确地完成数据的匹配和查询，为企业的财务管理提供及时、准确的信息。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的发展需求，灵活扩展档案管理的范围，满足不断变化的业务需求。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在财务发票报销中涉及数电票的情况下，该解决方案能够确保数电票的全流程管理，提高工作效率和合规性。

优势凸显：降本增效合规无忧

合思档案相较于传统档案管理方式具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，100%保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在财务发票报销等工作中，这些优势能够为企业节省大量的成本，提高工作效率。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

目标用户与场景：全方位覆盖企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在财务发票报销等档案管理工作中，不同的用户群体都能从合思档案中获得相应的价值。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，为企业提供全方位的档案管理服务。无论是在处理数电票还是纸电混合档案管理等复杂场景下，合思档案都能帮助企业应对各种档案管理挑战。合思档案在不同行业和规模的企业中都有应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面具有显著的效果，在财务发票报销等档案管理工作中发挥了重要作用。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记在财务发票报销等档案管理工作中实现了高效、便捷的管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在降本增效和合规管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务发票报销等档案管理工作中，金牌橱柜通过合思档案实现了更加高效的管理。

合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思档案拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效财务发票报销及档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，开启免费试用，开启档案管理数字化转型之旅。