在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的优势显著。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而合思，正为解决这些难题提供着行之有效的解决方案，助力企业提升团队报销效率。
数字阅读巨头的财务困局
在竞争激烈的数字阅读市场，有一家知名头部数字阅读品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多痛点，团队报销效率低下成为了制约其发展的一大难题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度之大，让费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得团队报销效率难以提升。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还使得档案管理变得异常困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这与企业快速扩张的需求严重不匹配，极大地影响了团队报销效率。
合思打造的一站式财务妙方
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为提升团队报销效率带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性。通过严格的审计，企业能够符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时，该方案还提升了财务的及时性。结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策，从而提升团队报销效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，让员工能够更加专注于工作，减少了报销流程带来的繁琐和困扰，进一步提升了团队报销效率。
在发票管理方面，合思采用 OCR 识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范、透明，从而提升团队报销效率。
企业转型后的斐然成果
在采用合思的解决方案后，该企业在提升团队报销效率方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这些改变使得企业的财务工作更加高效，团队报销效率得到了质的飞跃。
降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也提升了团队报销效率。
合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全，为提升团队报销效率提供了有力保障。
先进方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合时代发展的潮流，也为企业的可持续发展奠定了基础，进一步提升了团队报销效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，帮助企业打开了解决财务管理难题的大门。通过提升团队报销效率，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。如果您的企业也想提升团队报销效率，实现财务管理的数字化转型，欢迎与合思联系合作，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅。
