在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,堪称行业翘楚。在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一笔相当可观的数字。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成果,自然吸引了众多连锁零售企业的关注,而这一切都与团队报销效率的提升息息相关。
鸣鸣很忙:扩张背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。在快速扩张的过程中,虽然规模不断扩大,但也面临着诸多挑战。
一方面,门店标准化落地难题成为制约企业发展的重要因素。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些都是加盟品牌普遍存在的问题。众多门店分布在不同地区,要保证服务和产品质量的一致性并非易事。
另一方面,其高效的门店运营管理体系背后,却存在着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收变得异常困难。而且私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这不仅增加了企业的成本,也降低了团队报销效率。
合思方案:精准破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套无需报销解决方案。
在差旅报销方面,引入移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端操作,系统就能自动完成各项校验和计算,大大节省了时间和精力,提升了团队报销效率。
对于门店发票管理,采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式简化了发票处理流程,提高了发票管理的准确性和效率,也进一步提升了团队报销效率。
在精细核算方面,拥抱自动化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式减少了人为错误,提高了核算的精准度,同时也加快了报销流程,提升了团队报销效率。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,进一步提升了团队报销效率。
其次,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。而高效的流程背后,团队报销效率的提升起到了关键作用。
高度认可:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思的解决方案高度认可。而团队报销效率的提升,正是数字化带来的重要成果之一。通过数字化手段优化报销流程,让企业在运营中更加高效,也为企业的发展提供了坚实的支持。
展望未来:深化合作再突破
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。借助合思持续更新和优化的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙将在更多业务场景实现创新和突破。
在未来的合作中,团队报销效率有望进一步提升。更智能的报销流程、更精准的核算方式,将为企业带来更高的效益和更强的竞争力。双方的合作将有助于鸣鸣很忙进一步提升企业的竞争力和盈利能力,在行业中占据更有利的地位。
行动号召:开启数智化转型之旅
连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战和机遇。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现精细化运营。如鸣鸣很忙般积极引入合思的财务数智化解决方案,将有助于企业实现精细化运营,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
团队报销效率的提升是企业数字化转型的重要一环。合思的解决方案能够帮助企业优化报销流程,提高效率,降低成本。如果您的企业也想提升团队报销效率,实现财务数智化转型,快来联系合思(400 – 105 – 6505 ;www.hosecloud.com)开启免费试用,迈出转型的第一步吧!
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