在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅和费控管理水平直接影响着运营效率和成本控制。今天，我们将聚焦于一家高端制造上市公司，深入了解其在差旅和费控管理方面所面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案为其带来显著变革。
这家高端制造上市公司拥有超过 3000 名员工和 10 多家子公司，业务规模庞大。然而，在差旅和费控管理上，公司却面临着诸多痛点。此前，员工报销流程漫长，体验感极差。同时，低价值的工作占据了财务人员大量时间，老板也无法实时掌握业务数据，这对公司的决策和发展产生了不利影响。在费控管理方面，公司经历了多次探索，从最初的财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台，再到采用 OA + 自研费控系统，但这些方式均未能满足公司的需求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，有能力为该企业提供有效的帮助。接下来，让我们详细了解该企业的具体情况以及合思的解决方案。
企业困境：差旅费控管理难题待解
这家高端制造企业在差旅和费控管理方面的现状不容乐观，存在着诸多实际问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且效率低下，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的战略规划和发展造成了阻碍。
原有费控管理方式存在各种不足。财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效；原有 TMC 平台无法满足企业的多样化需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，未能实现全面的费控管理。
合思方案：全方位解决差旅费控难题
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其核心功能和使用产品具有强大的优势。
核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能能够实现对差旅费用的全面管控，确保费用支出的合理性和合规性。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
方案落地：精准实施助力企业变革
签约合思后，合思根据企业需求，逐步搭建了适合该企业的费控系统。
首先，搭建费控系统，实现预算预占用、费用标准校验等功能。这使得企业能够对差旅费用进行精准控制，避免超支现象的发生。
其次，打通合思商城与企业原有系统的连接，实现消费免垫资开票。合思商城丰富的供应商资源，为员工提供了更多的选择，同时也解决了报销难题。
然后，配置 ERP 互联和银企直连，实现财务入账自动化操作，月底 1 次对账。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
最后，对企业员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练使用移动端申请和商城消费。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率。
显著成效：数据见证差旅报销效率提高
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提高 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工可以更加便捷地完成报销，工作积极性得到了极大提升。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员手工做账、验真查重等低价值工作时间。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业的长期发展。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业也面临着差旅和费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思助力你的企业实现差旅报销效率提高，开启财务数智化新篇章。
