在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了人力资源报销管理的数字化转型，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，全方位满足了其财务数字化需求，尤其是在人力资源报销管理方面，展现出了强大的优势。
动力源：转型征程中的人力资源报销管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在人力资源报销管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，增加了管理成本和难度。
合思方案：破解动力源人力资源报销管理难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，有效解决了其在人力资源报销管理方面的问题。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得人力资源报销管理中的人员信息和业务数据能够准确、及时地在系统中流转，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了人力资源报销管理的流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了人力资源报销管理的流程。
显著成效：合思方案提升动力源人力资源报销管理水平
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，在人力资源报销管理领域表现尤为突出。
通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的运营成本。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了人力资源报销管理的整体水平。
高度认可：动力源对合思人力资源报销管理服务的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在人力资源报销管理服务方面的高度认可。
未来展望：深化合作共促人力资源报销管理升级
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求。在人力资源报销管理方面，双方将持续探索创新，不断提升企业的财务运营效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。在人力资源报销管理领域，合思能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。
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