在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。与此同时,连锁零售业正经历从增量时代到存量时代的转变,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,财务数智化解决方案的出现显得尤为必要。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化方案概览
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更专注于业务开展。
它还能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据,都能精准采集。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,数据为业务决策赋能,挖掘出企业的净利润。
功能亮点闪耀:合思财务数智化核心优势
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便捷报销解放人力
合思具备便捷的报销方式,其无需报销解决方案优势显著。员工可通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能解放了高频出差和报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。 -
自动化精细核算升级
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。 -
银企直联智能记账
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
收益显著:使用合思方案的价值体现
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多角色提效专注核心
合思解决方案实现了多角色提效,让各层级人员更专注于核心业务,有效提升了工作效率和业务质量。业务人员能够将更多精力投入到业务拓展上,而管理人员也能更精准地进行决策。 -
业财数据驱动决策
业财数据的高效采集和分析,使企业能够及时掌握业务动态,做出更科学的决策。通过对数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的净利润增长点,为企业的发展提供有力支持。 -
降低成本提升效益
合思方案能够帮助企业降低成本。通过自动化流程和精细核算,减少了不必要的资源浪费。例如,零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维年节约成本5000万。 -
财务效率大幅提升
合思方案还提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
场景应用广泛:合思方案的实战价值
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连锁门店业财管理无缝衔接
在连锁门店业财管理场景中,合思方案覆盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,实现了业财管理的无缝衔接。 -
全域营销ROI提升精准发力
企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式。让店长随时查看活动预算执行情况,经理可直接看到合作信息,提高了报表产出时效,实现全域营销ROI的提升。 -
采购与供应链管理精细把控
在采购与供应链管理场景中,合思方案表现出色。例如零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理。 -
门店报销场景便捷高效
烤匠引入合思费控产品,采用了便捷的报销方式,简化了店长报销流程,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
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鸣鸣很忙集团:解决痛点提升效益
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:优化报销节约成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细分析提升人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高了门店人效。 -
可孚医疗:数据驱动提升效率
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期,积极拥抱财务数智化是实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已成功应用合思解决方案并取得显著成效。
如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,借助便捷的报销方式等一系列优势,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。
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