合思现代化报销服务,开启企业财务数字化新征程

合思现代化报销服务,开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,特别是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统报销流程繁琐至极,员工要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单并记录消费,大量时间和精力被无端消耗。财务人员的工作压力巨大,需处理海量发票、凭证,进行人工记账、归档和报表制作,还得时刻警惕潜在风险。企业也很难实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏科学决策依据。而合思的现代化报销服务,正是为解决这些痛点而生。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。通过提供全方位的现代化报销服务等财务数字化服务,合思帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合和数据连通。这使得企业能够更好地整合资源,提升管理效率,创造更多价值。

功能模块:构建全面财务数字化体系

  • 全链路费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一现代化报销服务,让企业的费用管理更加高效、规范。

  • 智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低成本。

  • 电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的现代化报销服务,让企业的会计档案管理更加轻松。

  • 收支管理解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一功能让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一现代化报销服务,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 多平台连接能力
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,实现数据连通和一体化管理。这使得企业的各项财务数据能够互联互通,为企业的决策提供更准确的依据。

  • PaaS平台技术支持
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。企业可以借助合思PaaS平台,快速搭建适合自己的财务数字化系统。

  • 智能化财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。

产品优势:降本增效保障数据安全

  • 无需报销提效降本
    合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一现代化报销服务,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 商城比价节约费用
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。这一功能让企业在差旅管理方面更加省钱。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。

  • 收支管理提升效率
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加高效。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策。

  • 财务:释放压力精准管理
    财务人员使用合思,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷消费
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景广泛
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例:彰显实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的现代化报销服务后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,其现代化报销服务能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的效能,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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