在数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了高效审核与报销流程的有效途径。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思财务收支管理平台:开启高效审核与报销流程新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控管理的终极目标,而合思能够助力企业逐步迈向这一目标。
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初级无需报销:消费纳入费控链条提升报销体验
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显改善。通过将消费环节与费控管理相结合,合思为企业提供了更加高效的审核与报销流程,让员工能够更加便捷地完成报销工作。 -
中级无需报销:全维度效率飞升实现预算精准管控
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽。在这个阶段,合思的平台能够帮助企业更加精准地管控预算,提高资金的使用效率,为企业的财务管理提供更加有力的支持。 -
高级无需报销:智能化手段渗入实现全场景无需报销
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,合思的平台能够实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且能够根据报表动态推送决策分析建议。这一阶段的实现,将大大提高企业的财务管理效率,降低人工成本,为企业的发展提供更加坚实的保障。
合思:不同行业的高效审核与报销流程实践
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业提供了高效审核与报销流程的成功案例。
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医药行业:定制化方案解决费用管理难题
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业的运营带来了很大的阻碍。中国某知名制药公司选择了合思(易快报),通过定制搭建讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
软件行业:定制化费控功能助力项目费用管理
软件行业具有项目制、产品制的业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报),定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了项目费用的高效管理。 -
连锁经营行业:统一支付降低审核和资金风险
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报),为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了财务管理的效率。
选择合思,开启高效财务管理之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能够满足企业财务数字化的需求,为企业提供高效审核与报销流程的解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思积极拓展自身能力,如扩展报销场景、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,能够适应企业不断升级的需求。
如果您的企业也渴望拥有高效审核与报销流程,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的全新财务管理体验!
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