在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着流量红利消退的严峻挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势疲软,企业发展的压力与日俱增。与此同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理不仅速度迟缓,准确性也难以保证。
在这一背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,从粗放式增长模式向精细化增长模式转变已成为必然趋势。而合思的财务数智化解决方案,正是帮助连锁零售企业在困境中破局的关键。
全流程覆盖:连锁零售的一站式解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们直接参与门店的日常运营。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管和老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力支持。
在费用处理方面,合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。数据分析功能则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等,通过BI工具直观地呈现数据,帮助企业做出更明智的决策。便捷的报销方式贯穿于整个流程,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点:便捷体验,独特优势
合思商城提供了无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,便捷的报销方式让员工告别繁琐的报销流程。
门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用的管理更加规范。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。便捷的报销方式在这个过程中,进一步提升了企业的运营效率。
显著收益:成本降低,效率提升,决策科学
财务数字化为连锁零售企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低了30%;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
在提高工作效率方面,合思的解决方案也表现出色。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入;可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。便捷的报销方式是提高工作效率的重要因素之一。
合思的解决方案还助力企业实现精细化运营和科学决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善;可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
此外,合思的解决方案能够打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,真正实现业财融合。便捷的报销方式在业财融合的过程中,起到了重要的桥梁作用。
典型场景:精准适配,全面覆盖
合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。
在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的系统可以对这些费用进行精细化管理,确保费用的合理支出。便捷的报销方式让选址阶段的费用报销更加顺畅。
装修阶段,合思可以进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过对装修费用的严格把控,确保装修工程的顺利进行。
开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备等费用相关事宜也可以通过合思的系统进行管理。合理安排费用,确保开业活动的顺利开展。
在营销活动场景中,全域营销时企业面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思平台可以解决这些问题,计算营销活动ROI,帮助企业评估营销效果。便捷的报销方式让营销活动的费用报销更加高效。
成功案例:真实见证,效果显著
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差与报销人员,拥抱了更高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本降低。便捷的报销方式让鸣鸣很忙的员工在工作中更加轻松。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,上线合思系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。日常报销1小时付款,当天关账,还通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。便捷的报销方式让极物思维的财务管理更加高效。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区直营餐饮品牌,引入合思费控产品后,财务团队进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表指导运营,同时释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。便捷的报销方式让烤匠的员工感受到了实实在在的便利。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效和报表产出时效大幅缩短。便捷的报销方式让可孚医疗的财务管理更加科学。
在当前的经济环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系我们,获取相关服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的降本增效之旅!
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