在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统操作体验差、数据分散等难题。这些显著的变化，无疑为企业带来了巨大的价值，也吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：数字化转型的挑战征程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，导致业务协同困难，与预期的数字化转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源在人力资源报销管理等财务流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：系统集成与产品应用的智慧融合
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在人力资源报销管理方面展现出强大的优势。
合思首先实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
显著成效：量化提升与管理变革
合思的解决方案为动力源的人力资源报销管理带来了显著的成效，各项指标得到了大幅提升。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升达300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务合规和结算方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更专业的财务建议。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与合作信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。动力源相信，合思能够持续为企业的财务数字化转型提供有力支持，帮助企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
未来合作：持续提升财务数字化水平
合思与动力源的合作不会止步于此。双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化无需报销的应用场景。随着动力源全球化业务的不断发展，合思将以更加敏捷、丰富的解决方案，配合企业的业务需求，助力动力源在人力资源报销管理等财务流程方面实现更高水平的数字化转型。通过持续的创新和优化，不断提升动力源的财务数字化水平，为企业的可持续发展注入强大动力。
动力源在合思财务数字化解决方案的帮助下，在人力资源报销管理等方面取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
